Die elektronische Rechnungsstellung deckt den gesamten Prozess ab, der für die Eingabe und den Empfang von Rechnungen im XML-Format über das SDI erforderlich ist, einschließlich Quittungen und Überwachung.
Technologische Innovation, Service- und Kompetenzintegration sind die Eckpfeiler unseres Angebots für elektronische Rechnungsstellung, das Doxee Produkt zum Management der aktiven und passiven Verrechnungszyklus, in vollem Einklang mit den italienischen und europäischen Bestimmungen. Unsere elektronische Rechnungsstellung ist ein komplett Managed Service und mit den wichtigsten Abrechnungssystemen interoperabel. Sie garantiert extrem kurze Implementierungszeiten, Zuverlässigkeit, Skalierbarkeit und natürlich die vollständige technologische und rechtliche Konformität mit der italienischen Gesetzgebung sowie eine kontinuierliche Aktualisierung im Hinblick auf rechtliche Entwicklungen. Die elektronische Rechnungsstellung ist in der Lage, große Mengen an Rechnungen in Bezug auf den aktiven und passiven Zyklus zu verwalten. Die elektronische Rechnungsstellung ist so konzipiert, dass sie die gesamte Beziehung zum SdI-Austauschsystem regelt. Das Produkt integriert die Funktionen und Formate für den Versand von Rechnungen an die öffentliche Verwaltung (B2G) und an Privatpersonen (B2B und B2C). Elektronische Rechnungsstellung wird über die Doxee Plattform bereitgestellt, die allen Doxee Produkten gemeinsam ist. Dank dieses Features
ist die elektronische Rechnungsstellung in allen Produkten der paperless experience integriert, insbesondere in Long Term Digital Preservation, dem Doxee Produkt für die Aufbewahrung von Dokumenten gemäß den einschlägigen italienischen Vorschriften. Die elektronische Rechnungsstellung ist mit den Produkten document experience für die Erstellung, Verwaltung und Bereitstellung von Dokumenten in Multichannel-Form sowie mit den Produkten interactive experience integriert, die sich perfekt für die Erstellung und Multichannel-Verteilung interaktiver Microsites sowie personalisierter Videos eignen. Das Doxee Angebot für elektronische Rechnungsstellung wird ständig durch das Know-how und die Kenntnisse unseres Doxee-Kompetenzentrums ergänzt, das sich mit Digitalisierung, Entmaterialisierung, elektronischer Rechnungsstellung und digitaler Archivierung befasst. Das Kompetenzzentrum ist eines der wichtigsten Unterscheidungsmerkmale der Doxee Lösung paperless experience, das unsere Kunden auf dem Weg der Digitalisierung aktiv unterstützen und begleiten kann.
Aktiver Zyklus ist die Produktoption für die elektronische Rechnungsstellung, die auf die vollständige Verwaltung der elektronischen Verrechnungsprozesse für Kundentransaktionen ausgerichtet ist. Das Produkt kann das XML-Rechnungsformat in voller Übereinstimmung mit den SdI-Anforderungen jeweils mit oder ohne PDF erzeugen. Um Fehlerquoten zu begrenzen, führt das Produkt vor Weiterleitung der Rechnungen an das SdI strenge formale Kontrollen durch. Die elektronische Rechnungsstellung sieht die qualifizierte elektronische Signatur des Ausstellers durch ein automatisches Signaturverfahren und HSM-Signaturgeräte gemäß dem italienischen digitalen Verwaltungscode mit delegiertem Anwendungszugriff vor. Das Produkt kann alle Arten von Belegen verwalten, die von SdI ausgestellt werden, in einer vereinfachten Version für Privatrechnungen und einer vollständigen Version für PA-Rechnungen. Alle aktiven elektronischen Rechnungen und Belege können über das nativ integrierte Produkt Long Term Digital Preservation vollautomatisch gespeichert und über eine webbasierte Oberfläche oder mit automatisierten Berichten zur Verfügung gestellt werden.
Passiver Zyklus ist die Produktoption für die elektronische Rechnungsstellung, mit der Eingangsrechnungen seitens Lieferanten und Dienstanbietern verwaltet werden. Das Produkt ermöglicht den Empfang von XML-Rechnungsströmen und etwaiger Zusatzdateien (z. B. Anhänge oder Metadaten im .csv-Format) und deren Konvertierung vom offiziellen SdI-xml-Format in PDF- oder andere personalisierte Formate. Es besteht ebenfalls die Möglichkeit, den Adressat über den Empfang zu benachrichtigen und auf eingehende Rechnungen über einen Webdienst zuzugreifen. Alle passiven elektronischen Rechnungen und Belege vom SdI können über das optional aktivierbare Doxee Produkt Long Term Digital Preservation archiviert werden. Alternativ kann das Speicherprodukt auch für den Empfang von passiven Rechnungen aktiviert werden, die direkt vom Kunden gesendet werden, nachdem sie in der Buchhaltung erfasst wurden, einschließlich Metadaten-Dateien oder Indizierungsfelder wie das Protokoll.
Die elektronische Rechnungsstellung verfügt über Tools, mit denen die Prozesse der elektronischen Rechnungsstellung (aktiver und passiver Zyklus) und der ein- und ausgehenden Mengen überwacht werden können. Dank der integrierten Überwachungssysteme kann der Kunde die Situation ständig unter Kontrolle halten und eventuelle Unstimmigkeiten zeitnah lösen.
Seit mehr als einem Jahrzehnt ist das Doxee Kompetenzzentrum für paperless Lösungen eine der maßgeblichen Quellen für regulatorische und technologische Fragen auf nationaler Ebene in Sachen Entmaterialisierung, elektronische Rechnungsstellung, Archivierung und Prozessdigitalisierung. Das Doxee Kompetenzzentrum beteiligt sich aktiv an wichtigen Forschungsgruppen, technisch-wissenschaftlichen Kommissionen und nationalen sowie internationalen Arbeitsgruppen zur Definition von Richtlinien. Doxee nimmt über sein Kompetenzzentrum auch die Aufgaben und Funktionen einer Registrierungsbehörde wahr.
Die elektronische Rechnungsstellung lässt sich über verfügbare Konnektoren leicht in Kernsysteme wie die wichtigsten ERP- und Rechnungssysteme integrieren, was eine sehr kurze Markteinführungszeit gewährleistet. Alternativ kann das Produkt auch über einen vollständigen Satz von REST-APIs integriert werden.
Führende Unternehmen wie Fastweb, Sky und Enel haben sich für unsere Technologien entschieden, um effektiv mit Millionen von Kunden zu kommunizieren.
