Die elektronische Signatur ist das Doxee-Produkt für Signaturlösungen, mit denen Sie Dokumente unterzeichnen und den Prozess der Signaturerfassung bei Kunden- und Lieferantenverträgen vollständig digitalisieren können.
Die elektronische Signatur ist ein von Doxee entwickeltes Produkt zur Digitalisierung von Signaturprozessen. Die elektronische Signatur bietet verschiedene Signaturlösungen, mit denen Sie die Beziehungen zu Ihren Kunden, Lieferanten und Partnern revolutionieren können, einfach indem sie den Prozess der Vertragsunterzeichnung vereinfachen und beschleunigen und sicherstellen, dass die von Ihnen unterzeichneten Dokumente den richtigen rechtlichen Wert haben. Die elektronische Signatur bietet Ihnen die Wahl unter einer Vielzahl von Signaturlösungen, um die verschiedenen Anforderungen zu erfüllen. Mit unseren Lösungen können Sie Ihre Signaturprozesse nicht nur prüfen und effizienter gestalten, sondern dies auch mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und gesetzlicher Konformität tun. Die Fertigstellung Ihrer Dokumente und Verträge war noch nie so einfach.
Die elektronische Signatur lässt sich problemlos in andere Produkte Doxee px, ix und dx integrieren. Darüber hinaus können Ihre Dokumente dank der gesetzlichen Archivierung von Doxee nach dem Signieren problemlos für eine Long Term Digital Preservation bestimmt werden, so dass ihre Unveränderbarkeit und Integrität langfristig gewährleistet ist. Die elektronische Signatur ermöglicht es Ihnen, komplette digitale Onboarding-Prozesse zu erstellen und dabei die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften mit einem hohen Maß an Kunden- und Benutzerfreundlichkeit zu verbinden.
Dank der einfachen elektronischen Signatur (EES) können Sie Ihren Kunden und Lieferanten eine äußerst flexible Lösung für die Digitalisierung der Signaturerfassung zur Verfügung stellen, z. B. durch eine einfache Point&Click-Lösung. Durch die Integration mit OTP-Prozessen (One Time Password) garantiert die Einfache Elektronische Signatur ein höheres Maß an Robustheit und mehr Sicherheit.
Fortgeschrittene Elektronische Signatur (FEA) wurde von Doxee entwickelt, um Ihnen ein noch höheres Maß an Sicherheit und Zuverlässigkeit zu bieten, das den höchsten gesetzlichen Standards entspricht. Fortgeschrittene Elektronische Signatur ermöglicht es Ihnen, den Unterzeichner zu identifizieren, seine Zustimmung einzuholen und die Prozessdokumentation gemeinsam zu teilen. Diese Elemente vervollständigen die Funktionen Point&Click und OTP und erlauben es Ihnen, die Erfassung von Dokumenten und Verträgen, die von zuvor identifizierten Kunden und Lieferanten signiert wurden, mit einem hohen Maß an Rechtsgültigkeit zu perfektionieren.
Evidence Package ergänzt und konsolidiert die Lösungen Einfache und Fortschrittliche Elektronische Signatur. Dank des Evidence Package werden alle Ereignisse im Signaturprozess im einzelnen dokumentiert, so dass eine vollständige Rückverfolgbarkeit gewährleistet ist. Jede Aktion wird aufgezeichnet und mit einem Zeitbezug versehen, und zwar von dem Moment an, in dem das Dokument zur Signatur vorbereitet wird, bis zu dem Zeitpunkt, an dem es vom Unterzeichner signiert wird. Das Evidence Package ist mit jedem signierten Dokument verknüpft und bietet somit maximale Transparenz.
Das italienische Recht schreibt in bestimmten Fällen vor, dass Dokumente mit einer qualifizierten elektronischen Signatur oder einer digitalen Signatur unterzeichnet werden müssen. Um diesem Bedarf gerecht zu werden, bietet Doxee eine Lösung für die digitale Signatur an, die auf der Verwendung von kryptographischen Schlüsseln und einem qualifizierten Signaturzertifikat basiert. So können Sie Ihren Dokumenten den maximalen Grad an Sicherheit, Unveränderbarkeit und Integrität verleihen, der vom italienischen Gesetzgeber gefordert wird. Darüber hinaus können Sie dank der Massive Remote Signature-Lösung große Mengen von Dokumenten in einem automatisierten, effizienten und schnellen Prozess unterschreiben.
Die Lösungen für elektronische Signaturen bieten auch die Möglichkeit, Ihre Dokumente dank der Blockchain-Technologie mit einer bestimmten Zeitreferenz zu versehen. Damit können Sie Dokumente entweder durch das Anbringen einer bestimmten Uhrzeit und eines bestimmten Datums oder durch das Anbringen eines Zeitstempels kristallisieren, wodurch die Einhaltung der in den italienischen und europäischen Vorschriften festgelegten Anforderungen gewährleistet wird.
Seit mehr als 10 Jahren ist das Doxee Kompetenzzentrum für paperless Lösungen eine der maßgeblichen Quellen für regulatorische und technologische Fragen auf nationaler Ebene in Sachen Entmaterialisierung, elektronische Rechnungsstellung, Archivierung und Prozessdigitalisierung. Das Doxee Kompetenzzentrum beteiligt sich aktiv an wichtigen Forschungsgruppen, technisch-wissenschaftlichen Kommissionen und nationalen sowie internationalen Arbeitsgruppen zur Definition von Richtlinien. Doxee nimmt über sein Kompetenzzentrum auch die Aufgaben und Funktionen einer Registrierungsbehörde wahr.
Die elektronische Signatur bietet die Möglichkeit, auf Überwachungs- und Berichterstattungstools zuzugreifen, die eine präzise Kontrolle des Verlaufs und der Ergebnisse von Signaturprozessen ermöglichen. Die Rückverfolgbarkeit der Schritte und Ereignisse, die während des Signaturprozesses stattfinden, trägt dazu bei, den rechtlichen Wert des Dokuments gegenüber Dritten zu stärken.
Die elektronische Signatur lässt sich problemlos in bestehende Geschäftsprozesse integrieren. Dank Implementierung entsprechender APIs lassen sich Signaturprozesse schnell und einfach realisieren, wobei diese außerdem komplexere und strukturierte Onboarding-Prozesse ergänzen können.
Führende Unternehmen wie Fastweb, Sky und Enel haben sich für unsere Technologien entschieden, um effektiv mit Millionen von Kunden zu kommunizieren.
