CFO-Lösungen
Die digitale Transformation verändert Organisationsstrukturen, Kultur und Prozesse und macht Unternehmen effizienter und wettbewerbsfähiger.
Die Möglichkeit der RegTech und der digitalen Regelkonformität
Neue Bestimmungen für Steuerfragen beschleunigen die digitale Transformation, die über die Regelkonformität hinausgeht und Unternehmen dazu zwingt, steuerbezogene Prozesse zu entmaterialisieren. Die durch nationale und internationale Bestimmungen definierten Räume werden dank Technologie und Innovation zu neuen Wachstums- und Effizienzmöglichkeiten, die eine wichtige Triebkraft für die Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit, die Wertschöpfung und die Steigerung der Effizienz darstellen. Dies ist die Herausforderung von RegTech.
Dank der Einführung fortschrittlicher technologischer Hilfsmittel für die Verwaltung von Steuerprozessen können Unternehmen ihre Kosten senken, menschliche Fehler reduzieren und weitaus bessere Ergebnisse erzielen als in den meisten Fällen, in denen die Verwaltung nur Menschen anvertraut wird. Die Automatisierung von Prozessen im Zusammenhang mit der Regelkonformität gewährleistet Echtzeit-Analysemöglichkeiten, Transaktionsüberwachung ohne zeitraubende menschliche Fehler, ständige automatische Aktualisierung mit dem sich ständig ändernden gesetzlichen Rahmen und Sicherheit von Daten und Datenzugriff. Aus diesem Grund haben wir die Produktlinie paperless experience (px) geschaffen, um organisatorische Abläufe zu unterstützen, Zuverlässigkeit und Sicherheit zu gewährleisten und eine kontinuierliche Regelkonformität mit nationalen und internationalen Bestimmungen sicherzustellen.
Die px-Produkte sind vollständig Cloud-nativ und gewährleisten dank Konnektoren und APIs eine vollständige Integration in die Unternehmensprozesse über die gesamte Anwendungslandkarte. Doxee px Produkte ermöglichen die sofortige Entmaterialisierung von Rechnungsstellung, digitaler Speicherung und E-Procurement-Prozessen in voller Regelkonformität mit italienischen, portugiesischen, spanischen und kolumbianischen Bestimmungen. Doxee px bietet Schnelligkeit bei der Organisation und Verwaltung heterogener und vernetzter Informationen, vollständige Regelkonformität mit den geltenden Bestimmungen und die Verfügbarkeit fortschrittlicher Analysen zur Extraktion relevanter Daten und zur automatischen Überwachung unabhängig vom ursprünglichen Volumen des verarbeiteten Datensatzes.
Die Produkte von Doxee ermöglichen es Unternehmen, den gesamten Prozess von den Daten bis zur Verteilung an die Kontrollzentren der Steuerbehörden vollständig auszulagern. Dadurch werden die internen Mitarbeiter von der Last der Verwaltung von Rechnungs-, Lagerungs- und E-Procurement-Prozessen befreit und können sich auf wertvollere Tätigkeiten konzentrieren, wodurch die Qualität der organisatorischen Dienste verbessert wird und alle für die Regelkonformität erforderlichen Verwaltungs- und Kontrolltätigkeiten an automatisierte Prozesse delegiert werden.
Digitalisierung von Prozessen zur Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit
Die regulatorischen Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung haben die Unternehmen dazu veranlasst, sich rasch mit den richtigen Werkzeugen auszustatten, um die vorgeschriebenen Verfahren einzuhalten. Allerdings bieten nicht alle Lösungen das gleiche Maß an Dienst und Zuverlässigkeit. Im Laufe der Zeit können sich die geschäftlichen Anforderungen ändern und eine größere Flexibilität oder verbesserte Datenmanagementfunktionen erforderlich machen, da die Datenmengen für die elektronische Rechnungsstellung und -speicherung zunehmen.
Viele Unternehmen beschließen, in technologische Innovationen zu investieren, um den gesamten Prozess der Übermittlung und des Empfangs von Rechnungen an das Austauschsystem automatisch zu steuern, und nicht nur, um eine national vorgeschriebene gesetzliche und steuerliche Verpflichtung zu erfüllen. Der Einsatz geeigneter Werkzeuge für die Verwaltung elektronischer Rechnungsstellungsprozesse muss mehrere Kriterien erfüllen, darunter die Integration zwischen den Systemen, die Skalierbarkeit zur Verarbeitung großer Rechnungsmengen, die Senkung der Kosten für die Verwaltung der Anwendung, die Einhaltung von Bestimmungen und die Einhaltung von Fristen.
Die Wahl der Lösung ist sehr wichtig
Doxee ist ein zuverlässiger Partner für die Entmaterialisierung von Prozessen im Zusammenhang mit der Regelkonformität, dank unserer Erfahrung bei der Unterstützung einiger der größten und wichtigsten Unternehmen der Versorgungs- und Telekommunikationsbranche. Die Doxee-Produktlinie paperless experience (px) gewährleisten die rechtzeitige Regelkonformität, wobei wir die Speicherung von mehr als 2 Milliarden Dokumenten und die Verarbeitung von mehr als 18 % des gesamten elektronischen Rechnungsstellungsverkehrs in Italien verwalten. Unsere px-Produkte spiegeln alle Änderungen und Entwicklungen in der Regelkonformität wider, auch die branchenspezifischen. Unsere Lösungen für die Entmaterialisierung sind so konzipiert, dass sie Ihre technologischen, rechtlichen und steuerlichen Herausforderungen bewältigen und gleichzeitig Prozessautomatisierung, Kostensenkung und schnellere Transaktionen ermöglichen. Durch die Digitalisierung Ihrer physischen Archive werden Ihr Papierverbrauch und Ihre Druckkosten drastisch gesenkt.
Die digitale Transformation stärken
Zusammenstellung von Dokumenten
Multi-Channel-Distribution
Dynamische Mitteilungen
Analyse und Berichterstattung
Datenintegration
Prozesskontrolle
Bewertung von Daten über die Regelkonformität hinaus
Die Regelkonformität der steuerlichen Bestimmungen erfordert Werkzeuge, die unabhängig vom jeweiligen Verwaltungssystem miteinander interagieren können, um einen Datenfluss zu generieren, der in transparenter Weise verarbeitet und umgewandelt werden muss, um elektronische Rechnungen in dem vom Austauschsystem geforderten digitalen Format zu erstellen. Die Umwandlung von Daten, ihre Verknüpfung zur Schaffung von Mehrwert und die Generierung von Rechnungsströmen gemäß den steuerlichen und fiskalischen Bestimmungen erfordern Kenntnisse über spezifische Fragen und Fachwissen bei der Umsetzung in Technologien, die im Laufe der Zeit Aktualisierungen der Bestimmungen einbeziehen können, um sie schnell einsatzfähig zu machen. Die von Doxee angebotenen Produkte gewährleisten die Integration mit allen Unternehmensmanagement-Systemen, ermöglichen aber auch die Nutzung desselben Datenflusses zur Schaffung eines neuen und innovativen Kommunikationskanals mit den Benutzern dank der nahtlosen Integration mit den Komponenten unserer interactive experience und document experience Produktlinien, die sich mit der Schaffung von digitalen Omnichannel-Erfahrungen (ix) und der Produktion und Verteilung von Dokumenten (dx) befassen. Neben der Verwaltung des gesamten Prozesses der elektronischen Rechnungsstellung und der Dokumentenablage können Unternehmen den Wert der bereits umgewandelten und optimierten Daten weiter steigern, um personalisierte Mitteilungen anzubieten, die den Nutzer auf seinem Weg begleiten und seine Erfahrung mit dem Unternehmen verbessern, wodurch die Loyalität der Kunden gesteigert wird und neue Geschäftsmöglichkeiten entstehen.
Effizienz und Vereinfachung der Beziehungen zwischen privaten Einrichtungen
Doxee ist ein zuverlässiger Partner für Unternehmen, die in technologische Innovationen und die Digitalisierung geschäftskritischer Prozesse investieren wollen. Diese Entscheidung führt zu vereinfachten bürokratischen Verfahren, schnelleren Buchführungsphasen und einer größeren Effizienz in den Geschäftsbeziehungen zwischen Unternehmen, Kunden, Lieferanten und öffentlichen Verwaltungen. Für viele Unternehmen sind Effizienz, Vereinfachung und Schnelligkeit notwendige Voraussetzungen für territoriale Expansionsstrategien. Viele Kunden von Doxee sind multinationale Unternehmen, die sich auf einen einzigen kompetenten Partner verlassen wollen, der sie im Internationalisierungsprozess unterstützt. Das Angebot von Doxee ist so konzipiert, dass es die Kunden in ihrem geografischen Wachstum unterstützt, auch überregional, und je nach Land werden die Produkte der Linie für paperless experience lokalisiert, um die Anforderungen und Prozesse zu erfüllen, die von den nationalen Bestimmungen gefordert werden. Dank eines präzisen Netzwerks zuverlässiger internationaler Partner, die nach lokalen Regelkonformitätsprozessen zertifiziert sind, gewährleistet Doxee dieselben Dienste und Garantien, die auch innerhalb der nationalen Grenzen angeboten werden.
Die beste Lösung liegt in der Cloud
Cloud-Lösungen sind die beste Wahl, da sie Unternehmen von der Last befreien, einen internen Dienst zu verwalten, der Zeit und Geld für die Wartung und Aktualisierung erfordert – eine Investition, die vermieden werden kann. Alle Doxee-Produkte stehen den Kunden über die Doxee Platform® zur Verfügung, eine proprietäre Plattform, die nativ in der Cloud entwickelt wurde, um maximale Zuverlässigkeit und Leistung bei der Verwaltung großer Datenmengen zu gewährleisten. Dank der Doxee Platform wird ein einziges System von Aufzeichnungen in verschiedene Outputs umgewandelt, wodurch ein Wert für das Unternehmen und ein Wettbewerbsvorteil für Geschäftsbereiche geschaffen wird, die nicht streng in die Dynamik der Verwaltungs-, Finanz- und Kontrollabteilung eingebunden sind.
Darüber hinaus ist die Doxee Platform als offene und integrierbare Plattform für die direkte Kommunikation mit Kundensystemen und über Konnektoren konzipiert, um zusätzliche Dienste zur Unterstützung digitaler Transformationsprozesse anzubieten.
Von Hunderten Unternehmen und staatlichen Einrichtungen gewählt
Führende Unternehmen wie Fastweb, Sky und Enel haben sich für unsere Technologien entschieden, um effektiv mit Millionen von Kunden zu kommunizieren.
