Allgemeine Bestimmungen
Verantwortlicher der Datenverarbeitung
Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist Doxee – Via Virgilio 48/B, 41123 Modena. Doxee hat einen eigenen Datenschutzbeauftragten („DSB“) ernannt, der per E-Mail unter dpo@doxee.com angeschrieben werden kann.
Verarbeitungszwecke
Die Daten werden nur verarbeitet, um die von Ihnen angeforderte Dienstleistung zu erbringen (z. B. Zusendung des Materials, Anmeldung zum Webinar, Kontaktaufnahme für Demos). Mit Ihrem Einwilligung werden die Daten verarbeitet, um das für das Angebot der Ihren Bedürfnissen entsprechenden Materialien und Dienstleistungen erforderliche Profiling zu erstellen und um Sie telefonisch zu kontaktieren.
Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Verarbeitete Daten
Zweck der Verarbeitung
Rechtsgrundlage
Browsing-Daten, die über Kommunikationsprotokolle erfasst werden (IP-Adressen, für den Zugriff verwendete Ressourcen, Uhrzeit der Anfrage, heruntergeladene Dateien)
Nutzung der Website und Überprüfung ihrer korrekten Funktionsweise
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f der EU-Verordnung)
Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, die beim Ausfüllen des Formulars für die Anforderung von Informationsmaterial (Newsletter, E-Books usw.) angegeben werden
Senden Sie ihnen die angeforderten Materialien und schlagen Sie neue Materialien vor
Erfüllung eines Vertrags, bei dem der Betroffene Vertragspartei ist (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) der EU-Verordnung und Art. 130 Abs. 4 des Gesetzesdekrets 196/03). Der Betroffene hat jederzeit das Widerspruchsrecht über die Seite der Abonnements, die über den Link „Abmelden“ in jeder von Doxee versandten E-Mail-Mitteilung aufrufbar ist.
Telefon/Mobilnummer, LinkedIn-Seite
Kontaktaufnahme mit dem Betroffenen, um ihm die Dienstleistungen von Doxee anzubieten
Einwilligung in die Verarbeitung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a der EU-Verordnung). Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden
Daten über das Unternehmen, in dem der Betroffene beschäftigt ist, die durch Ausfüllen des Formulars bereitgestellt werden, sowie Informationen über den Betroffenen, die durch Cookies und das Browsen der Website erfasst werden
Informationen über den Betroffenen zu sammeln und sie mit den direkt zur Verfügung gestellten Informationen zu verknüpfen, um das für das Angebot der seinen Bedürfnissen entsprechenden Materialien und Doxee Dienstleistungen erforderliche Profiling zu erstellen
Einwilligung in die Verarbeitung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a der EU-Verordnung). Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden
Datenspeicherung und -weitergabe
Dauer der Datenspeicherung
Die Daten werden für zwei Jahre nach dem letzten Nutzerkontakt gespeichert.
Empfänger der Daten
Die Daten werden ausschließlich von Doxee verwendet und werden nicht an Dritte weitergegeben.
Dritte, die personenbezogene Daten im Auftrag von Doxee verarbeiten, z. B. für IT-Supportdienste oder für die Bereitstellung von Datenverwaltungssystemen, sind Auftragsverarbeiter und genügen spezifischen Anweisungen.
Profiling
Die vom Nutzer bereitgestellten und durch Cookies sowie das Browsen der Website gewonnenen Daten werden zu Profilingzwecken verwendet.
Zweck und Logik des Profiling
Das Profiling wird ausschließlich zu dem Zweck durchgeführt, das Interesse des Nutzers an den von Doxee angebotenen Materialien und Dienstleistungen zu ermitteln, um den Nutzer nur in den Fällen direkt zu kontaktieren, in denen dies bestätigt wird.
Übermittlung von personenbezogenen Daten außerhalb der Europäischen Union
Doxee nutzt eine Reihe von Datenverwaltungsplattformen (HubSpot und Salesforce), die sich in den Vereinigten Staaten befinden und zu denen auch Dritte von außerhalb der EU Zugang haben können, um damit verbundene Dienstleistungen zu erbringen.
Angemessene Garantien
Die Übermittlung von Daten ist gemäß Kapitel V der EU-Verordnung gewährleistet:
– durch die Einhaltung des Privacy Shield durch HubSpot Inc. und Salesforce Inc., das unter den darin festgelegten Bedingungen eine Übermittlung in die Vereinigten Staaten erlaubt;
– durch Abschluss einer Datenschutzvereinbarung zwischen diesen Anbietern und Doxee, die die von der Europäischen Kommission vorgesehenen Standardklauseln enthält.
Rechte der Betroffenen
Zur Ausübung seiner Rechte kann sich der Betroffene an den Datenschutzbeauftragten unter dpo@doxee.com wenden.
Der Betroffene hat jederzeit das Recht, der Zusendung von Werbemitteilungen per E-Mail über die Seite der Abonnements zu widersprechen, die über den Link „Abmelden“ in jeder von Doxee versandten E-Mail-Mitteilung aufrufbar ist.
Schließlich hat der Betroffene das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde www.garanteprivacy.it einzureichen