Datenschutzbestimmungen
Datenschutzrichtlinie gemäß EU-Verordnung 2016/679 (Allgemeine Datenschutzverordnung – GDPR)
Datenverantwortlicher
Doxee S.p.A., mit Sitz in Via Virgilio 48/B, 41123 Modena, ist der für die Datenverarbeitung Verantwortliche. Ein Datenschutzbeauftragter (DSB) wurde ernannt und kann unter dpo@doxee.com erreicht werden.
Zweck
Die Daten werden nur verarbeitet, um die von Ihnen angeforderte Dienstleistung zu erbringen (z. B. Zusendung von Material, Anmeldung zu Webinaren, Kontaktaufnahme für Demos). Daten werden mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung für die Erstellung von Profilen verarbeitet, um ein Profiling durchzuführen, das erforderlich ist, um Ihnen Materialien von Interesse oder Dienstleistungen anzubieten, die Ihren Bedürfnissen entsprechen, und um Sie telefonisch zu kontaktieren.
Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Verarbeitete Daten
Zweck der Verarbeitung
Rechtsgrundlage
Browsing- Daten, die über Kommunikationsprotokolle erfasst werden (IP-Adressen, für den Zugriff verwendete Ressourcen, Uhrzeit der Anfrage, heruntergeladene Dateien)
Bereitstellung der Möglichkeit zur Konsultation der Website und Überprüfung ihres korrekten Funktionierens
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f der EU-Verordnung)
Vor- und Nachname sowie E-Mail-Adresse, die im Rahmen des Ausfüllens des bereitgestellten Formulars zur Anforderung von Informationsmaterialien (z. B. Newsletter, E-Books) angegeben wurden.
Übermittlung der angeforderten Materialien und Vorschlag neuer Inhalte.
Ausführung eines Vertrags, an dem die betroffene Person beteiligt ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b der EU-Verordnung sowie Art. 130 Abs. 4 des Gesetzesdekrets 196/03). Die betroffene Person kann jederzeit über die Abonnementverwaltungsseite Widerspruch einlegen, die über den Link „Abmelden“ in jeder von Doxee versandten E-Mail zugänglich ist.
Telefon/Mobiltelefonnummer, LinkedIn-Seite
Kontaktaufnahme mit der betroffenen Person zum Zweck der Unterbreitung von Angeboten zu den Dienstleistungen von Doxee.
Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. a der EU-Verordnung). Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden.
Daten des Unternehmens, in dem die betroffene Person tätig ist, bereitgestellt durch das Ausfüllen des vorgeschlagenen Formulars sowie Informationen über die betroffene Person. Daten, die mittels Cookies und der Navigation auf der Website erhoben wurden.
Erhebung von Informationen über die betreffende Person und deren Verknüpfung mit direkt bereitgestellten Daten, um die für die Profilerstellung erforderlichen Vorschläge zu ermöglichen. Material, das für ihn/sie von Interesse ist, bereitzustellen, oder Kontakt mit ihm/ihr aufzunehmen, um passende Doxee-Dienste vorzuschlagen, die seinen/ihren Bedürfnissen bestmöglich entsprechen.
Einwilligung in die Verarbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. a der EU-Verordnung). Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden.
Aufbewahrung von Daten und Kommunikation
Aufbewahrungszeitraum
Die Daten werden für einen Zeitraum von 24 Monaten nach dem letzten Kontakt des Nutzers gespeichert.
Im Falle von Streitigkeiten oder Rechtsstreitigkeiten können personenbezogene Daten von Doxee über die oben genannte Dauer hinaus gespeichert werden, und zwar für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum zum Schutz der damit verbundenen Rechte. Dies erfolgt stets unter Berücksichtigung längerer Aufbewahrungsfristen, die in spezifischen Branchenvorschriften vorgesehen sind, einschließlich der Bestimmungen von Artikel 2946 des Bürgerlichen Gesetzbuches.
Empfänger der Daten
Die Daten können weitergegeben werden:
- An Personen oder Stellen (z. B. Verwaltungs-, Gerichts-, Aufsichts- und Kontrollbehörden), denen eine solche Mitteilung zur Erfüllung einer durch Gesetz, Verordnung oder EU-Recht festgelegten Verpflichtung erforderlich ist.
- An Dritte, die als Auftragsverarbeiter benannt sind und gemäß spezifischen Anweisungen handeln.
Personen, die zu den folgenden Kategorien gehören, können in ihrer Eigenschaft als zur Verarbeitung personenbezogener Daten befugte Personen von Ihren Daten Kenntnis erlangen, soweit dies für die Erfüllung der ihnen übertragenen Aufgaben erforderlich ist: Mitarbeiter des Verantwortlichen, Praktikanten, Berater sowie Mitarbeiter externer Unternehmen, die als Auftragsverarbeiter eingesetzt werden.
Profilierung:
Die vom Nutzer bereitgestellten Daten sowie jene, die mittels Cookies und der Navigation auf der Website erhoben werden, dienen der Profilerstellung, die ausschließlich zu dem Zweck durchgeführt wird, das Interesse des Nutzers an den von Doxee angebotenen Materialien und Dienstleistungen zu analysieren. Eine direkte Kontaktaufnahme erfolgt nur in den Fällen, in denen dies durch das Profiling bestätigt wird.
Übermittlung von personenbezogenen Daten außerhalb der Europäischen Union
Doxee verwendet verschiedene Datenverwaltungsplattformen (z. B. HubSpot und Salesforce), die ihren Sitz in den Vereinigten Staaten haben. Dritte außerhalb der Europäischen Union können Zugriff auf diese Plattformen erhalten, um damit verbundene Dienstleistungen zu erbringen.
Angemessene Sicherheitsvorkehrungen
Die Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt gemäß Kapitel V der EU-Verordnung. Dies wird durch den Abschluss von Datenschutzvereinbarungen zwischen Doxee und den Anbietern HubSpot sowie Salesforce gewährleistet, welche die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln enthalten.
Rechte der betroffenen Person
Um ihre/seine Rechte auszuüben, kann die betroffene Person eine E-Mail an dataprotection@doxee.com schreiben oder alternativ den Datenschutzbeauftragten kontaktieren, indem sie eine E-Mail an dpo@doxee.com.+ sendet.
Die betroffene Person hat jederzeit das Recht, der Zusendung von Werbemitteilungen per E-Mail zu widersprechen. Dies kann über die Abonnementverwaltungsseite erfolgen, die über den „Abmelden“-Link in jeder von Doxee gesendeten E-Mail erreichbar ist.
Sollten Sie der Meinung sein, dass Ihre Daten rechtswidrig verarbeitet werden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der nationalen Datenschutzbehörde einzureichen, insbesondere in dem Land Ihres gewöhnlichen Aufenthalts (in Italien unter www.garanteprivacy.it), oder in jedem anderen EU- oder EWR-Land.
Änderungen und Aktualisierungen
Doxee behält sich das Recht vor, den Inhalt dieser Datenschutzerklärung zu ändern, insbesondere im Hinblick auf gesetzliche Änderungen. Im Falle solcher Änderungen wird die betroffene Person unverzüglich informiert.
Letzte Aktualisierung: 09. Dezember 2024