Die Produktlinie erfüllt die Anforderungen an die Entmaterialisierung von Steuer- und Dokumentenprozessen gemäß den Vorgaben der europäischen Gesetzgebung.
Die fortlaufende Entwicklung der Vorschriften für die digitale Besteuerung und Langzeitarchivierung sowie die Komplexität der technischen Anforderungen und ihrer Veränderungen stellen eine Herausforderung für alle italienischen und europäischen Organisationen dar, da sie eine kontinuierliche technologische Aktualisierung und Anpassung der internen Kompetenzen erfordern.Das ist die Herausforderung von RegTech.
RegTech ist nicht nur eine regulatorische Verpflichtung, sondern auch ein Hebel für die technologische Entwicklung, da es die Vereinfachung der Anwendungslandkarte, die Einführung neuer Dienstleistungen und die Straffung interner Verfahren fördert. In diesem Szenario ist die Erfüllung der gesetzlichen Auflagen eine große Chance und zugleich die Gelegenheit, die Organisation zu digitalisieren und sie agil sowie effizient zu machen.
Dies verringert die wirtschaftlichen Auswirkungen von Dokumenten- und Steuerverwaltungsprozessen und verbessert gleichzeitig die Interaktion zwischen dem Unternehmen und seinen Kunden, was sich positiv auf das Kundenerlebnis auswirkt.
Doxee px (paperless experience) bietet Unternehmen eine vollständige Abdeckung digitaler Steuer- und Dokumentenprozesse und ermöglicht die Erstellung (Implementierung) komplexer Prozesse, die nahtlos in die bereits genutzten Tools und Verfahren integriert sind. Ein komplettes Toolset, dass an das RegTech-Szenario angepasst ist und eine schnelle Beschleunigung der Digitalisierungsprozesse in Unternehmen ermöglicht. Die Produkte von px, die elektronische Rechnungsstellung, Long Term Digital Preservation und E-Bestellung werden regelmäßig aktualisiert, um die ständige Einhaltung der italienischen und europäischen Steuer- und Dokumentationsvorschriften zu gewährleisten. Alle Produkte werden in Form von Dienstleistungen angeboten, die direkt von Doxee verwaltet werden. Doxee verwendet modernste technologische Hilfsmittel, qualifizierte Fachleute und akkreditierte Verfahren, um einen hochwertigen und zuverlässigen Service zu gewährleisten.
Die elektronische Rechnungsstellung ermöglicht den Versand von Rechnungen (aktives Zyklusmanagement) an Verbraucher, Privatunternehmen und öffentliche Verwaltungen unter voller Einhaltung der italienischen und europäischen technischen Vorschriften. Elektronische Rechnungsstellung kann den Eingang von Rechnungen (passives Zyklusmanagement) von anderen privaten Partnern verwalten. In Verbindung mit der Long Term Digital Preservation ermöglicht die elektronische Rechnungsstellung das vollständige Management der Rechnungsprozesse (aktiver und passiver Zyklus) auf absolut transparente und automatische Weise. Die elektronische Rechnungsstellung gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowohl bei kleinen als auch bei großen Mengen, ermöglicht die Erstellung, Ausstellung und Protokollierung von Rechnungen im XML-Format und die anschließende Eingabe in das SDI-Austauschsystem, verwaltet Ergebnisse und Ablehnungen und bietet eine vollständige Überwachung des Rechnungsstellungsprozesses, sowohl für den aktiven als auch für den passiven Zyklus. Elektronische Rechnungsstellung ist in der Cloud verfügbar und erfordert weder Kapitalanlagen noch Kosten für das Management der Anwendung. Seit Einführung des Standards im Jahr 2014 hat Doxee dessen Entwicklung mit hochspezialisiertem Personal und ständiger technologischer Weiterentwicklung verfolgt, um ein Produkt bereitzustellen, mit dem Italiens führende Rechnungssteller die Konformitätsanforderungen erfüllen können, ohne ihre Systeme anpassen und spezielle Experten einstellen zu müssen.
Die Kombination mit den Produkten dx (document experience) und ix (interactive experience) bietet die Möglichkeit, Prozesse im Rahmen der Multichannel-Dokumentenproduktion und Kundenerlebnisoptimierung aus ein und demselben Aufzeichnungssystem zu steuern und dadurch die Integration und Aktivierung neuer Kanäle zu erleichtern. Für die Flexibilität und Interoperabilität der Dienste sorgt die Cloud-Plattform von Doxee,
die auf Skalierbarkeit und Sicherheit ausgelegt ist. Das Cloud-Modell erleichtert den Zugang zum Dienst, indem es die Aktivierungszeiten selbst komplexer Prozesse verkürzt und ein progressives, auf die Bedürfnisse der jeweiligen Organisation abgestimmtes Kostenmodell bietet. Dies und vieles mehr macht Doxee zu einem führenden Anbieter im Land, der von Branchenverbänden anerkannt und als AgID-akkreditierter Registrar tätig ist.
Endlich sicher: Long Term Digital Preservation von Doxee ist das AgID-akkreditierte Produkt für die digitale Langzeitarchivierung aller Dokumententypen. Das Produkt lässt sich problemlos in die IT-Systeme der Unternehmen und in die anderen Doxee Produkte document experience sowie interactive experience integrieren. Long Term Digital Preservation bietet ein flexibles Modell für die Übertragung, Archivierung und wiederkehrende Prüfung archivierter Dokumente sowie die Extraktion und Benachrichtigung am Ende der Gültigkeitsdauer. Long Term Digital Preservation von Doxee ermöglicht die Übertragung von Submission Information Packages (SIP) mit einer Standardstruktur (auch von anderen Archivierungssystemen) oder die einfache Übertragung von Daten, die in Dokumente umgewandelt, digital signiert und dann archiviert werden müssen. Alle Schritte des Datenverarbeitungsprozesses sind transparent und über ein Webportal nachvollziehbar. Das Produkt bietet die Möglichkeit, Dokumente über API oder im „Paket“-Modus zu extrahieren, was für die Extraktion großer Mengen (z. B. eines ganzen Geschäftsjahres) geeignet ist. Alle steuer- und arbeitsrechtlichen Prüfungen (z. B. Kontinuitätsprüfungen) sind in den Dienst integriert, einschließlich der individuellen Zeitstempelung jedes Dokuments.
E-Bestellung – das Doxee Produkt, das die elektronische Übermittlung von Bestellungen über die Plattform Nodo Smistamento Ordini (NSO) ermöglicht, was den nächsten Schritt im Digitalisierungsprozess des Bestell-Rechnungs-Zyklus darstellt, in dem Italien europaweit als Vorreiter gilt. Der elektronische Bestellservice von Doxee bietet in voller Übereinstimmung mit den geltenden technischen Vorschriften die Möglichkeit, einfache Bestellungen, vorvereinbarte Bestellungen oder vollständige Bestellungen und die Bereitstellung von Gütern oder Dienstleistungen auszutauschen. Der Dienst ermöglicht das Sortieren der Bestellungen bereits im UBL-Format oder die Konvertierung von Daten aus anderen Formaten, um kompatible Bestellungen zu erstellen. Bei Vor- und Vollbestellungen übernimmt der Dienst die syntaktische und semantische Prüfung der Bestellung, um eine korrekte Sortierung zu gewährleisten. In Kombination mit den anderen Produkten px ermöglicht E-Bestellung die Vervollständigung des digitalen Bestell-Rechnungs-Zyklus dank eines einzigen Mitarbeiters, der die tägliche Integration und Interaktion erleichtert und ein ausgesprochenes hohes Serviceniveau garantiert.
Die elektronische Signatur ist ein von Doxee entwickeltes Produkt zur Digitalisierung von Signaturprozessen. Es bietet verschiedene Signaturlösungen, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Beziehungen zu Kunden, Lieferanten und Partnern zu revolutionieren, indem sie den Prozess der Vertragsunterzeichnung einfacher und schneller machen und sicherstellen, dass die unterzeichneten Dokumente rechtskräftig sind. Mit der elektronischen Signatur können Sie zwischen verschiedenen Signaturlösungen für unterschiedliche Anforderungen wählen: Einfach, Erweitert oder Digital. Mit der Zeitstempelung können Sie Ihre Dokumente mit einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit versehen, die einen rechtsgültigen Charakter aufweisen. Sie können schnell Unterschriften von Kunden, Lieferanten und Partnern erfassen oder Ihre Dokumente in großen Mengen und aus der Ferne unterschreiben. Sie sind in der Lage, komplette digitale Onboarding-Prozesse zu realisieren und dabei die Einhaltung von Vorschriften mit einem hohen Maß an Kunden- und Benutzerfreundlichkeit zu verbinden. Die elektronische Signatur lässt sich problemlos in andere Produkte Doxee px, ix und dx integrieren. Darüber hinaus können Ihre Dokumente dank der gesetzlichen Archivierung von Doxee nach dem Signieren problemlos für eine Long Term Digital Preservation bestimmt werden, so dass ihre Unveränderbarkeit und Integrität langfristig gewährleistet ist.
Führende Unternehmen wie Fastweb, Sky und Enel haben sich für unsere Technologien entschieden, um effektiv mit Millionen von Kunden zu kommunizieren.
