E-Bestellung ermöglicht den Austausch einfacher, ausgehandelter und vollständiger Bestellungen über italienische und europäische Vorschriften. Die drei Dienste sind vollständig ineinander integriert und können zur Abdeckung aller digitalen Anforderungen kombiniert werden.
E-Bestellung ist das neue Doxee Produkt zur Entmaterialisierung von Bestellprozessen, das sich insbesondere an öffentliche Verwaltungen in Italien und Europa sowie an deren Lieferanten richtet. E-Bestellung kann die Empfangs- und Sendeprozesse von Bestellungen an/von NSO in den drei verschiedenen lt. Gesetz vorgesehenen Modi managen: Einfache Bestellung, Vollständige Bestellung und Vorbestellte Bestellung. Das Produkt E-Bestellung wird als Teil der Doxee-Plattform bereitgestellt, über die auch
alle anderen Produkte der paperless experience bereitgestellt werden. Es kann daher in Synergie mit den anderen Produkten der px-Linie, der elektronischen Rechnungsstellung und Long Term Digital Preservation, verwendet werden, um ein komplettes Produktpaket anzubieten, das auf die vollständige Entmaterialisierung der Kunden-Lieferanten-Prozesse abzielt, in voller Übereinstimmung mit den italienischen und europäischen Vorschriften. Doxee fungiert als Vermittler über den PEPPOL-Kommunikationskanal und übernimmt die Funktionen Access Point (AP) und Service Metadata Publisher (SMP), die bei der AgID (Peppol-Behörde für Italien) als auch beim NSO selbst akkreditiert sind.
Die Produktoption mit dem einfachsten Arbeitsfluss. In diesem Modus übernimmt E-Bestellung die von ÖV gesendete und von NSO empfangene Produkt- oder Dienstleistungsbestellung. Das Verfahren umfasst die Übermittlung der E-Bestellung durch den NSO an das Doxee-System, die Annahme der eingegangenen Bestellung, die Bestätigung und Zuleitung an den Anbieter sowie die Benachrichtigung über automatische zertifizierte E-Mail (PEC).
Diese Produktfunktion sieht zusätzlich zu den Features der einfachen E-Bestellung auch das Management der an NSO/ÖV eingehenden Informationsflüsse vor. Das Produkt stellt dem Kunden eine Website zur Verfügung, über die er auf E-Bestellungen zugreifen kann, um sie anzunehmen oder mit Begründung abzulehnen. Die Doxee Systeme, die den Transaktionen und Entscheidungen des Kunden nachgelagert sind, leiten elektronische Rückmeldungen an NSO weiter.
Die Funktion „ausgehandelte Bestellung“ ermöglicht es, Doxee Systeme für die Weiterleitung von Bestellungen an NSO/ÖV zu verwenden, auch wenn diese nicht im UBL 3.0-Format vorliegen (wie von der Norm gefordert), da das Doxee-Produkt die Umwandlung in das Standardformat vollautomatisch vornimmt. Das Verfahren sieht vor, dass der Anbieter die Bestellung an das Doxee System sendet, das für die Übermittlung/Validierung an NSO/ÖV über den PEPPOL-Kanal sorgt, nachdem die Bestellung in das erforderliche Format umgewandelt wurde. Das Produkt bietet die Möglichkeit, Rückmeldungen zur Bestellung seitens NSO und die anschließende Benachrichtigung des Kunden/Anbieters zu verwalten.
Doxee fungiert als Vermittler über den PEPPOL-Kommunikationskanal und übernimmt die Funktionen Access Point (AP) und Service Metadata Publisher (SMP), die bei der AgID (Peppol-Behörde für Italien) als auch beim NSO selbst akkreditiert sind.
Für alle drei Funktionen stellt Doxee ein spezielles Webportal für die Überwachung und Berichterstattung zur Verfügung, das die Überwachung der gesendeten und empfangenen ODA-Chargen, die Überwachung der verschiedenen Produktionsphasen und die Meldung von Anomalien ermöglicht.
Seit mehr als einem Jahrzehnt ist das Doxee Kompetenzzentrum für paperless Lösungen eine der maßgeblichen Quellen für regulatorische und technologische Fragen auf nationaler Ebene in Sachen Entmaterialisierung, elektronische Rechnungsstellung, Archivierung und Prozessdigitalisierung. Das Doxee Kompetenzzentrum beteiligt sich aktiv an wichtigen Forschungsgruppen, technisch-wissenschaftlichen Kommissionen und nationalen sowie internationalen Arbeitsgruppen zur Definition von Richtlinien. Doxee nimmt über sein Kompetenzzentrum auch die Aufgaben und Funktionen einer Registrierungsbehörde wahr.
E-Bestellung lässt sich über verfügbare Konnektoren leicht in Kernsysteme wie die wichtigsten ERP- und Rechnungssysteme integrieren, was eine sehr kurze Markteinführungszeit gewährleistet. Alternativ kann das Produkt auch über einen vollständigen Satz von REST-APIs integriert werden.
Führende Unternehmen wie Fastweb, Sky und Enel haben sich für unsere Technologien entschieden, um effektiv mit Millionen von Kunden zu kommunizieren.
