Chief Financial Officer
Tecnologia e digitalizzazione sono i principali fattori di innovazione delle aziende. La trasformazione digitale sta rendendo le aziende sempre più efficienti e competitive.
L’opportunità RegTech e la Digital Compliance
La regolamentazione emergente sui temi di fiscalità accelera la trasformazione digitale, andando oltre i temi di compliance e spingendo le organizzazioni a dematerializzare i processi legati alla fiscalità e ai relativi adempimenti.
Gli spazi definiti dalle regolamentazioni nazionali e sovranazionali diventano nuove opportunità di crescita ed efficienza grazie alla tecnologia e all’innovazione, un driver importante per acquisire maggiore competitività, creando valore e maggiore efficienza. È la sfida del RegTech.
Grazie all’adozione di strumenti tecnologici avanzati dedicati alla gestione dei processi di natura fiscale, le aziende possono abbattere i costi, riducendo l’errore umano ottenendo risultati nettamente migliori nella maggioranza dei casi in cui la gestione è affidata alle persone. L’automatizzazione dei processi connessi alla compliance garantisce capacità di analisi in tempo reale, monitoraggio delle transazioni senza dispendio di tempo ed errore umano, costante aggiornamento automatico con l’impianto legislativo in continua evoluzione e sicurezza dei dati e degli accessi ai dati. Per questo i prodotti della linea paperless experience (px) sono stati realizzati per supportare i processi delle aziende clienti, assicurando affidabilità e sicurezza e il continuo adeguamento alla normativa nazionale e sovranazionale.
I prodotti px sono totalmente cloud-native e grazie ai connettori pronti e alle API assicurano la completa integrazione nei processi e nella mappa applicativa.
I prodotti px consentono l’immediata dematerializzazione dei processi di fatturazione, conservazione digitale a norma e e-procurement in completa compliance con la normativa italiana, portoghese, spagnola.
Doxee px è in grado di offrire velocità nelle fasi di organizzazione e gestione delle informazioni eterogenee e interconnesse, piena aderenza alla normativa vigente, disponibilità di analytics avanzati per estrarre i dati rilevanti ed effettuare il monitoraggio automatico indipendentemente dal volume iniziale del set di dati elaborati.
I prodotti Doxee sono stati progettati per consentire alle aziende il completo outsourcing dell’intero processo a partire dal dato fino alla distribuzione verso i centri di controllo delle autorità fiscale, liberando il personale interno dall’onere di gestione dei processi di fatturazione, conservazione e e-procurement, concentrandone gli sforzi su attività a maggior valore, migliorando la qualità dei servizi resi alla propria organizzazione, delegando ai processi automatizzati tutte le attività di gestione e controllo richieste dalla compliance.
Digitalizzare i processi per guadagnare in competitività
L’obbligo normativo per la fatturazione elettronica ha spinto le aziende ad attrezzarsi velocemente di strumenti idonei per adeguarsi alle procedure richieste. Tuttavia non tutte le soluzioni garantiscono gli stessi livelli di servizio e affidabilità. Nel tempo le esigenze aziendali possono mutare richiedendo maggiore flessibilità, o migliori capacità di gestione dei dati per effetto di aumentati volumi di dati destinati alla fatturazione elettronica e alla conservazione.
Molte aziende decidono di investire in innovazione tecnologica per governare automaticamente l’intero processo di invio e ricezione verso il sistema di interscambio non solo per adempiere ad un obbligo normativo e fiscale imposto a livello nazionale. L’adozione di strumenti idonei per la gestione dei processi di fatturazione elettronica deve soddisfare diversi criteri tra cui l’integrazione tra sistemi, la scalabilità per poter elaborare importanti volumi di fatture, l’abbattimento dei costi per la gestione dell’applicativo, l’aderenza alla normativa oltre al rispetto delle scadenze stabilite.
La scelta della soluzione è fondamentale
Doxee è un partner affidabile per la dematerializzazione dei processi connessi alla compliance grazie alla solida esperienza acquisita nell’affiancare le principali multi-utility e le più importanti aziende del settore telco, organizzazioni enterprise che generano notevoli volumi di traffico.
Grazie all’offerta dei prodotti Fatturazione Elettronica e Conservazione Digitale a Norma della linea Doxee paperless experience (px) garantisce l’adempimento normativo nelle scadenze stabilite, con oltre 2 miliardi di documenti conservati e oltre il 18% dell’intero traffico di fatturazione elettronica fatture elettroniche in Italia, oltre ad assicurare che i prodotti px riflettano in modo rapido e agile tutte le evoluzioni di compliance incluse le più specifiche a livello di singoli settori. La scelta di uno strumento solido, affidabile e al contempo flessibile è la risposta ad una sfida tecnologica oltre che normativa e fiscale che promuove l’automazione dei processi, la riduzione dei costi, favorisce la rapidità delle transazioni e degli scambi di informazioni, digitalizzando gli archivi fisici, abbattendo drasticamente il consumo di carta e i costi di stampa.
Guidando la digital transformation
Composizione documenti
Distribuzione multicanale
Comunicazioni personalizzate
Analytics e monitoraggio
Data integration
Controllo collaborativo dei processi
Valorizzare i dati andando oltre i processi connessi alla compliance
Adeguarsi all’obbligo normativo in materia fiscale e tributaria impone la valutazione di strumenti che consentono di interfacciarsi e di dialogare fra di loro, indipendentemente dallo specifico gestionale presente in una organizzazione per generare un flusso di dati che deve essere elaborato e trasformato in maniera trasparente per generare fatture elettroniche nel formato digitale idonee per interfacciarsi con il sistema di interscambio.
Trasformare i dati, collegarli per attribuirgli valore, generando flussi di fatture secondo i parametri definiti dalla normativa fiscale e tributaria richiede conoscenza delle specifiche tematiche e competenza nel tradurle in tecnologie che possano nel tempo recepire gli aggiornamenti normativi per renderli operativi con rapidità. I prodotti offerti da Doxee oltre ad assicurare l’integrazione verso qualsiasi sistema gestionale utilizzato dalle aziende clienti, consente di utilizzare lo stesso flusso di dati per far nascere un nuovo e innovativo canale di comunicazione verso gli utenti grazie alla perfetta interazione con le componenti delle linee interactive experience e document experience, dedicate rispettivamente alla costruzione di esperienze digitali in omnicanalità e alla produzione e distribuzione di documenti.
Efficienza e semplificazione nei rapporti fra enti e privati
Doxee è un partner affidabile per le aziende che decidono di investire in innovazione tecnologica e digitalizzazione dei processi mission-critical. Gli effetti positivi si ripercuotono in termini di semplificazione delle procedure burocratiche, rapidità delle fasi di contabilizzazione, in una maggiore efficienza nei rapporti commerciali tra aziende, clienti, fornitori e pubblica amministrazione.
Per molte aziende efficienza, semplificazione e rapidità sono premesse necessarie alle strategie di espansione territoriale. Molti clienti di Doxee sono aziende multinazionali che desiderano affidarsi ad un unico interlocutore solido e competente che possa supportarle nelle fasi di internazionalizzazione. L’offerta di Doxee è progettata per affiancare il cliente nella sua crescita geografica, anche multi-region e in funzione del paese i prodotti della linea parperless experience sono localizzati per soddisfare i requisiti e i processi obbligatori previsti dalle normative nazionali. Grazie ad una accurata rete di partner internazionali affidabili e certificati in funzione dei processi di compliance locali, Doxee assicura gli stessi livelli di servizio e analoghe garanzie offerte all’interno dei confini nazionali.
La migliore soluzione è nel cloud
L’offerta di soluzioni in cloud rappresenta la scelta migliore poiché sgrava le aziende dall’onere di gestirsi internamente un servizio on-premise che richiede risorse economiche e di tempo per la sua manutenzione e per gli aggiornamenti applicativi. Un investimento in conto capitale che può essere evitato.
Tutti i prodotti offerti da Doxee sono abilitati e resi disponibili ai clienti attraverso la Doxee Platform®, piattaforma proprietaria progettata nativamente in cloud per garantire massima affidabilità e potenza nella gestione di importanti volumi di dati. Grazie alla piattaforma di Doxee un unico system of records viene trasformato in output diversi creando valore per l’azienda e leve competitive anche per le aree di business non strettamente coinvolte nelle dinamiche del dipartimento amministrazione, finanza e controllo.
Inoltre, la Doxee Plartform è progettata per essere una piattaforma aperta e integrabile per dialogare direttamente con i sistemi dei clienti e attraverso connettori per offrire ulteriori servizi a supporto dei processi di trasformazione digitale.
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