Fatturazione Elettronica è in grado di coprire l’intero processo necessario all’immissione ed alla ricezione di fatture in formato XML, attraverso lo SDI, incluse ricevute e monitoraggio.
Innovazione tecnologica, integrazione tra servizi e competenza sono i pilastri della nostra offerta di Fatturazione Elettronica, il prodotto Doxee dedicato alla gestione del ciclo attivo e di quello passivo di fatturazione, in piena conformità con le norme italiane ed europee. Fatturazione Elettronica è completamente gestito ed è interoperabile con i principali sistemi di billing, garantisce tempi di implementazione rapidissimi, affidabilità, scalabilità e naturalmente piena conformità tecnologica e normativa alla legislazione italiana, nonché il continuo aggiornamento rispetto l’evoluzione normativa. Fatturazione Elettronica è in grado di gestire grandi volumi di fatture in relazione al ciclo attivo e a quello passivo. Fatturazione Elettronica è stata progettato per governare interamente la relazione con il sistema di interscambio SdI. Il prodotto integra le funzionalità e i formati dedicati all’invio di fatture verso la Pubblica Amministrazione (B2G) e verso i privati (B2B e B2C).Fatturazione Elettronica è erogato attraverso la Doxee Platform, la piattaforma comune a tutti i prodotti Doxee. Grazie a questa
caratteristica Fatturazione Elettronica è nativamente integrato con tutti i prodotti della linea paperless experience e in particolare con Conservazione Digitale a Norma, il prodotto Doxee dedicato alla conservazione dei documenti nel rispetto della normativa italiana in materia. Fatturazione Elettronica è integrato con i prodotti document experience, creazione, gestione e invio di documenti in multicanalità e i prodotti interactive experience, perfetti per la creazione e distribuzione multicanale di micro-siti interattivi e video personalizzati. L’offerta Doxee di fatturazione elettronica è costantemente integrata dall’esperienza e dalle conoscenze del nostro Centro Competenza Doxee, attivo sui servizi della digitalizzazione, dematerializzazione, fatturazione elettronica e archiviazione digitale. Il Centro di Competenza è uno dei principali fattori distintivi dell’offerta Doxee paperless experience, offrendo alle aziende clienti un punto di confronto e consulenza unico, in grado di supportare e accompagnare le aziende clienti lungo il percorso di digitalizzazione.
Ciclo attivo è l’opzione del prodotto di Fatturazione Elettronica dedicata alla gestione completa dei processi di fatturazione elettronica rivolti alle transazioni verso i clienti. Il prodotto è in grado di generare il formato XML fattura in piena conformità ai requisiti SdI, con o senza PDF. Al fine di limitare gli scarti il prodotto è predisposto per eseguire stringenti controlli formali, prima dell’invio verso lo SdI. Fatturazione Elettronica provvede ad apporre la firma elettronica qualificata del soggetto emittente attraverso una procedura di firma automatica e dispositivi di firma HSM in conformità al Codice dell’Amministrazione Digitale, con accesso applicativo in delega. Il prodotto è in grado di gestire qualsiasi tipo di ricevuta emessa dallo Sdi, in versione semplificata per le fatture privati e completa per le fatture PA. Tutte le fatture elettroniche attive e le ricevute possono essere conservate tramite il prodotto nativamente integrato di Conservazione Digitale a norma, in modo del tutto automatico, rendendole disponibili tramite un’interfaccia web di consultazione o con report automatizzati.
Ciclo passivo è l’opzione di Fatturazione Elettronica dedicata alla gestione dei flussi in ingresso di fatturazione, emessi dai cedenti/prestatori. Il prodotto consente la ricezione dei flussi di fatture XML e di eventuali file aggiuntivi (es. allegati o file di metadati in formato .csv) e la loro conversione dal formato xml ufficiale SdI al formato PDF o ad altri formati personalizzati. E’ possibile inoltre notificare al destinatario l’avvenuta ricezione e rendere disponibili le fatture in ingresso tramite un servizio di consultazione web. Tutte le fatture elettroniche passive e le ricevute provenienti dallo SdI possono essere conservate tramite il prodotto Conservazione Digitale a Norma Doxee, attivabile in opzione. In alternativa il prodotto di conservazione può essere attivato anche per la ricezione delle fatture passive inviate direttamente dal cliente, dopo la registrazione in contabilità, inclusi i file di metadati o i campi di indicizzazione, come ad esempio il protocollo.
Fatturazione Elettronica dispone di strumenti in grado monitorare interamente i processi di Fatturazione Elettronica (ciclo attivo e passivo), di gestione degli esiti di invio e di ricezione. Grazie ai sistemi di monitoraggio inclusi il cliente può costantemente tenere sotto controllo la situazione e gestire eventuali esiti anomali in tempi rapidissimi.
Da oltre decennio il Centro di Competenza Paperless di Doxee è tra i più autorevoli centri di conoscenza su temi normativi e tecnologici a livello nazionale, in materia di dematerializzazione, fatturazione elettronica, conservazione e digitalizzazione dei processi. Il Centro di Competenza di Doxee partecipa attivamente ad importanti tavoli di ricerca, commissioni tecnico-scientifiche e gruppi di lavoro nazionali e internazionali per la definizione di linee guida. Doxee espleta inoltre, tramite il suo Centro di Competenza, ruoli e funzioni di Registration Authority.
Fatturazione Elettronica può essere facilmente integrato con sistemi core, come i principali ERP e sistemi di billing, tramite connettori disponibili, garantendo un time-to-market ridottissimo. In alternativa il prodotto può essere integrato tramite un set completo di API REST.
Aziende leader come Fastweb, Sky ed Enel hanno scelto le nostre tecnologie per comunicare efficacemente con milioni di clienti.
