Ordine Elettronico gestisce lo scambio di ordini semplici, pre-concordati e completi attraverso gli standard italiani ed europei. I tre servizi sono completamente integrati tra loro e combinabili per una copertura completa delle esigenze digitali.
Ordine Elettronico è il nuovo prodotto Doxee dedicato alla dematerializzazione dei processi d’ordine rivolti in particolare alle Pubbliche Amministrazioni italiane ed europee ed ai loro fornitori. Ordine Elettronico è in grado di gestire le procedure di ricezione e di invio d’ordine da/verso NSO – Nodo Smistamento Ordini – nelle tre diverse modalità previste dalla normativa: Ordinazione semplice, Ordinazione Completa e Ordinazione Pre-concordata. Il prodotto Ordine Elettronico è erogato nell’ambito della piattaforma Doxee Platform, attraverso la quale vengono
erogati anche tutti gli altri i prodotti paperless experience, pertanto può essere nativamente utilizzato in sinergia con gli altri prodotti della linea px, Fatturazione Elettronica e Conservazione Digitale a Norma, in particolare per offrire un insieme completo di prodotti rivolti alla completa dematerializzazione dei processi cliente-fornitore, nel completo rispetto della normativa italiana ed europea. Doxee opera da intermediario attraverso il canale di comunicazione PEPPOL, assumendo i ruoli di Access Point (AP) e di Service Metadata Publisher (SMP), accreditati sia su AgID (Peppol Authority per l’Italia) che sullo stesso NSO.
E’ l’opzione di prodotto con il flusso di lavoro più semplice. In questa modalità il prodotto di ordine elettronico provvede alla presa in carico dell’ODA – Ordine di Acquisto inviato dalla PA e ricevuto da NSO – Nodo Smistamento Ordini. La procedura prevede: l’invio dell’ordine elettronico al Sistema Doxee da parte del NSO, la presa in carico dell’ordine ricevuto, il riconoscimento e lo smistamento verso il fornitore, provvedendo alla notifica tramite PEC automatica.
Questa modalità di utilizzo del prodotto, in conformità a quanto richiesto dalla linee guida e dalle regole tecniche, prevede quanto già previsto dall’Ordine Semplice e la gestione dei flussi di informazione di ritorno verso NSO/PA. Il prodotto infatti, mette a disposizione del cliente un sito web attraverso cui accedere agli ordini elettronici per accettare l’ordine o rifiutarlo con motivazione. I sistemi Doxee a valle delle operazioni e scelte operate dal cliente provvedono ad inoltrare gli ordini elettronici di riscontro all’NSO.
La modalità “Pre-concordata” consente l’utilizzo dei sistemi Doxee per inoltrare verso NSO/PA ordini anche non in formato UBL 3.0 (previsto dalla normativa), poiché il prodotto Doxee si occuperà della conversione al formato standard di riferimento, in modo del tutto automatico. La procedura prevede infatti l’invio dell’ordine dal fornitore al sistema Doxee, che si occupa della trasmissione/validazione al NSO/PA, tramite canale PEPPOL, previa conversione dell’ordine al formato richiesto. Il prodotto include la capacità di gestire gli ordini di riscontro, provenienti da NSO e la successiva notifica al cliente-fornitore.
Doxee opera da intermediario attraverso il canale di comunicazione PEPPOL, assumendo i ruoli di Access Point (AP) e di Service Metadata Publisher (SMP), accreditati sia su AgID (Peppol Authority per l’Italia) che sullo stesso NSO.
Per tutti e tre le modalità Doxee rende disponibili un portale web dedicato al monitoraggio e alla reportistica che permette il monitoraggio dei lotti ODA inviati e ricevuti, la supervisione delle varie fasi di produzione, compresa la notifica di eventuali anomalie.
Da oltre decennio il Centro di Competenza Paperless di Doxee è tra i più autorevoli centri di conoscenza su temi normativi e tecnologici a livello nazionale, in materia di dematerializzazione, fatturazione elettronica, conservazione e digitalizzazione dei processi. Il Centro di Competenza di Doxee partecipa attivamente ad importanti tavoli di ricerca, commissioni tecnico-scientifiche e gruppi di lavoro nazionali e internazionali per la definizione di linee guida. Doxee espleta inoltre, tramite il suo Centro di Competenza, ruoli e funzioni di Registration Authority.
Ordine Elettronico può essere facilmente integrato con sistemi core, come i principali ERP e sistemi di billing, tramite connettori disponibili, garantendo un time-to-market ridottissimo. In alternativa il prodotto può essere integrato tramite un set completo di API REST.
Aziende leader come Fastweb, Sky ed Enel hanno scelto le nostre tecnologie per comunicare efficacemente con milioni di clienti.
