KI-gestützte Template-Migration mit der Doxee Platform®
Die KI-gestützte Template-Migration von Doxee ist weit mehr als eine 1:1-Migration. Sie zerlegt Ihre Legacy-Templates in wiederverwendbare Bausteine und erstellt sie innerhalb der Doxee Platform® neu: vollständig in der EU verarbeitet und jederzeit unter Ihrer Kontrolle.
Schnellere Template-Migration mit der Leistungsfähigkeit von KI
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Analysieren & Erfassen
KI-gestützte Bestandsanalyse
Vollständige Analyse von Template-Familien, Varianten, Bausteinen, Datenschemata und Formatvorlagen
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Prüfen & Entscheiden
Interaktives Migrations-Dashboard
Gemeinsamer Workshop zur Definition der Migrationsstrategie: 1:1-Migration oder Konsolidierung
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Konvertieren & Migrieren
Doxee Platform® auf Basis offener Standards
Migration aller Templates und Datenschemata nach XSL-FO, FOIF XML und PDF/UA mit der Technologie von Doxee
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Testen &
QualitätssicherungKI-generierte Testfälle + visueller Abgleich
KI erzeugt Testfälle und führt programmatische sowie visuelle Seite-für-Seite-Vergleiche durch
Human-in-the-Loop in jeder Freigabestufe — unverzichtbar für regulierte Kundenkommunikation
Bis zu 5-mal
schnellere Template-Migration
Die KI-gestützte Analyse und Neuerstellung ersetzen die zeitaufwendige manuelle Rekonstruktion und migrieren Tausende Legacy-Templates in wenigen Wochen statt in Jahren.
Bis zu 3-mal
niedrigere Migrationskosten
Automatisierte Analyse, Konsolidierung und Konvertierung reduzieren den manuellen Projektaufwand und senken die Kosten klassischer Migrationsprojekte erheblich.
Bis zu 4-mal
weniger Templates verwalten
Eine portfolioübergreifende Analyse erkennt doppelte und nahezu identische Inhalte und führt sie zu gemeinsamen, wiederverwendbaren Bausteinen zusammen – für eine zentrale, effiziente Pflege und Verwaltung.
Bis zu 5-mal
weniger manuelle Nacharbeit
KI-gestützte Vorschläge für Umformulierungen und automatisches Tagging reduzieren fehleranfällige manuelle Arbeit, während jede Änderung von Ihrem Team geprüft und freigegeben wird.
Phase 1 – Analysieren & Erfassen
Ihre CCM-Migration beginnt hier: Die KI analysiert und klassifiziert Templates aus beliebigen Quellformaten.
Formatunabhängige Analyse
Legacy-CCM-Templates, Industriestandards (XML/XSL, PDF, Word) und proprietäre Formate.
Erfassung der Geschäftslogik
Bedingungs- und Formatierungslogik wird automatisch extrahiert und dokumentiert.
Automatisierte Bestandsanalyse
Die KI erfasst und katalogisiert den gesamten Template-Bestand automatisch.
Analyse der Template-Struktur
Schriftarten, Layouts, Tabellen, Bilder, Barcodes und Signaturen.
Bis zu 70% weniger manueller Aufwand
Analysiert und inventarisiert mehr als 10.000 Templates mit hoher Präzision.
Templateübergreifende Wiederverwendungsanalyse
Genutzte Bausteine werden über den gesamten Template-Bestand hinweg identifiziert.
Schemahierarchie
Parent-Child-Strukturen und definierte Attributdomänen.
Analyse der Datenstruktur
Variable Felder, Kardinalitäten, Hierarchien, Geschäftsregeln und Attributdomänen.
Phase 2 – Prüfen & Entscheiden
Das Dashboard macht aus der Bestandsanalyse fundierte und nachvollziehbare Entscheidungen: von der 1:1-Migration bis zur vollständigen CCM-Konsolidierung.
Single Source of Truth
Vollständig durchsuchbarer und filterbarer Bestand aller analysierten Template-Elemente.
Obsoleszenzanalyse
Erkennt nicht mehr genutzte und veraltete Templates.
Reuse-Heatmap
Visualisiert die Wiederverwendung von Bausteinen über Templates und Varianten hinweg.
Migrationsstrategie je Template-Familie
Für jede Template-Familie wird zwischen 1:1-Migration und vollständiger Konsolidierung entschieden.
Visualisierung der Datenstruktur
Feldattribute und Hierarchien werden transparent dargestellt.
1:1 Migration oder Konsolidierung
Minimale Umstellung oder maximaler Governance-Vorteil.
Abhängigkeitsanalyse
Zeigt, welche Templates gemeinsame Bausteine nutzen.
Freigegebenes Migrationskonzept
Alle Entscheidungen werden dokumentiert, sind nachvollziehbar und vollständig auditierbar.
Phase 3 – Konvertieren & Migrieren
Legacy-CCM-Migration ohne Vendor-Lock-in: Alle Templates werden auf den offenen Standard von Doxee übertragen.
Doxee Conversion Engine
Strukturmigration, Schema-Mapping, Regelkonvertierung und KI-gestützte Validierung.
Qualitätsgesteuerte Optimierung
Der Prozess wird so lange iterativ optimiert, bis die definierte Qualitätsschwelle erreicht ist.
Ausgabe in offenen Standardformaten
XSL-FO, XML-Schemata, FOIF-Spool, AFPDS/PDF/PDF-UA.
Verarbeitung ausschließlich in der EU
Der gesamte Konvertierungsprozess erfolgt innerhalb der EU.
Intelligente PDF-Analyse
Die KI analysiert und extrahiert Layouts, Schriftarten, Abstände und Datenbindungen.
Kein Vendor-Lock-in
Auf Basis offener W3C-Standards, herstellerunabhängig, auditierbar und zukunftssicher.
Agentic Conversion-Loop
Eine Multi-Agenten-Pipeline vergleicht und bewertet das Konvertierungsergebnis automatisch anhand der Quelle.
Validierte Artefaktgenerierung
Export von ITX/XSL-FO mit data.xml und allen zugehörigen Artefakten.
Phase 4 – Testen & Qualitätssicherung
Die KI beschleunigt die Testprozesse, Ihr Team prüft und gibt das Ergebnis frei.
KI-gestützte Testfallerstellung
Deckt alle Verzweigungen, Bedingungen und Geschäftsregeln automatisch ab.
Programmatischer Vergleich
Erkennt Abweichungen auf Feld- und Layoutebene.
Priorisierung von Grenzfällen
Leere Felder, maximale Kardinalitäten und Grenzwerte werden gezielt berücksichtigt.
Strukturierter Testbericht
Ergebnisse nach Template und Variante aufgeschlüsselt.
Nachvollziehbare Testabdeckung
Der Testkatalog ist direkt dem Datenschema zugeordnet.
Visueller Seite-für-Seite-Vergleich
Pixelbasierte und semantische Vergleiche erkennen jede Abweichung.
Skaliert auf Tausende Varianten
Der manuelle Aufwand steigt auch bei wachsendem Volumen nicht.
Menschliche Freigabe
Die prüfende Person bestätigt oder korrigiert das Ergebnis, mit vollständigem Audit-Trail.
Kernfunktionen
Integrität und Governance haben Vorrang - noch vor der inhaltlichen Überarbeitung und Optimierung.
Formatunabhängige Analyse-Engine
Analysiert Felder, Kardinalitäten, Bedingungen, Geschäftsregeln, Bausteine und Layouts– nicht nur Inhalte.
Zweistufige Regressionsprüfung
Automatischer Vergleich auf Feldebene kombiniert mit einem visuellen Seite-für-Seite-Vergleich.
Herstellerneutrale Ausgabe auf Basis offener Standards
Templates werden nach XSL-FO (W3C) migriert und von proprietären Laufzeitumgebungen unabhängig.
Standardisierte XML-Zwischenrepräsentation
Der XML-basierte Spool entkoppelt Analyse und ermöglicht die Ausgabe in verschiedene Zielformate.
Originaltreue Migration
Risikoarme 1:1 Migration mit einer exakten Reproduktion des Ausgangsdokuments.
Automatische Testfallerstellung
Die KI erzeugt Testdaten, die alle Verzweigungen, Bedingungen und Geschäftsregeln abdecken.
Modulare, wiederverwendbare KI-Skill-Kette
Unabhängige KI-Skills lassen sich flexibel über den Konverter- und PDF-Import-Prozess hinweg kombinieren und wiederverwenden.
Umfassende Struktur- und Datenerfassung
Felder, Kardinalitäten, Bedingungen, Geschäftsregeln, Bausteine und Layouts – nicht nur Inhalte.
Interaktives Analyse-Dashboard
Alle Templates, Strukturen und Abhängigkeiten auf einen Blick - inklusive Wiederverwendungs-Heatmap
Geführte Entscheidungsfindung
Human-in-the-loop: An jeder Freigabestufe entscheiden Sie zwischen 1:1-Migration und Konsolidierung.
Aktuellste Auszeichnungen
Seit mehr als einem Jahrzehnt schätzen führende Branchenanalysten die technologische Exzellenz und die zukunftsorientierte Vision von Doxee in den Bereichen Customer Communications Management (CCM) und Customer Experience Management (CXM). Die neuesten Berichte bestätigen die Stärke des cloud-nativen, KI-gestützten und integrationsorientierten Ansatzes der Doxee-Plattform und heben Doxee als vertrauenswürdigen Partner für das digitale Engagement von Unternehmen hervor.
Verwandte Branchen: Banking · Insurance · Telecom & Media
FAQ
Was ist KI-gestützte Template-Migration?
Die KI-gestützte Migration überführt Legacy-CCM-Templates in die offenen Standards der Doxee Platform®: Tausende Templates werden automatisch analysiert, strukturiert, konvertiert und qualitätsgesichert, während Ihr Team jede Entscheidung prüft und freigibt, statt Templates manuell zu rekonstruieren.
Welche Legacy-Systeme und -Formate kann Doxee migrieren?
Die Analyse-Engine arbeitet formatunabhängig: Sie unterstützt Legacy-CCM-Templateformate, Industriestandards (XML/XSL, PDF, Word) und proprietäre Sonderformate, ohne Anpassungen an der bestehenden Dokumentengenerierung.
Worin unterscheidet sich das von einer „Lift and Shift“-Migration?
Bei einer Lift-and-Shift-Migration werden Duplikate, Inkonsistenzen und veraltete Geschäftsregeln unverändert in die neue Plattform übernommen. Doxee zerlegt den Template-Bestand zunächst in seine echten Bausteine, analysiert und konsolidiert diese und baut sie anschließend neu auf. So entsteht eine konsolidierte CCM-Landschaft – statt bestehende Altlasten zu übernehmen.
Müssen wir unsere Templates konsolidieren oder können wir sie 1:1 migrieren?
Beides ist möglich. Für jede Template-Familie wird die passende Migrationsstrategie festgelegt: eine originalgetreue 1:1-Migration für regulierte oder besonders kritische Templates oder eine vollständige Konsolidierung für standardisierte Kommunikationsprozesse. Die meisten Unternehmen kombinieren beide Ansätze.
Wie viel manuellen Aufwand spart die KI tatsächlich ein?
Bei großen Template-Beständen reduziert die KI den manuellen Aufwand für Bestandsaufnahme und Analyse um bis zu 70% bei gleichbleibend hoher Präzision. Die Analysephase allein kann bei einer manuellen Vorgehensweise 40 bis 60% des gesamten Migrationsaufwands ausmachen.
Welche Ausgabeformate unterstützt Doxee?
Doxee setzt konsequent auf offene Standards: XSL-FO-Templates, XML-Schemata, den FOIF-Zwischenspool sowie AFPDS, PDF und PDF/UA. Das vermeidet Vendor-Lock-in und schafft eine zukunftssichere Grundlage für langfristige Compliance- und Barrierefreiheitsanforderungen.
Wie stellt Doxee sicher, dass die migrierten Templates korrekt sind?
Durch eine eigene Phase für Test- und Qualitätssicherung. Die KI erstellt Testfälle für alle Bedingungen, Verzweigungen und Geschäftsregeln, führt automatisierte Vergleiche auf Feld- und Layoutebene sowie visuelle Seite-für-Seite-Vergleiche durch. Vor der Produktivsetzung wird jede Template-Familie von Ihre Team geprüft und freigegeben.
Ist der Migrationsprozess für regulierte Kommunikation geeignet?
Ja. Human-in-the-loop ist in jeder Freigabestufe fester Bestandteil des Prozesses. Jede Entscheidung wird in einem freigegebenen Migrationskonzept dokumentiert und der vollständige Audit-Trail – von der Bestandsanalyse bis zur Freigabe nach Qualitätssicherung – ist für Audits und regulatorische Prüfungen jederzeit nachvollziehbar.
Wo werden unsere Inhalte verarbeitet?
Die gesamte Verarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der EU – ausgerichtet auf die Anforderungen von eIDAS, DORA, NIS2 und EU AI Act. Sensible Inhalte verbleiben jederzeit im europäischen Rechtsraum.
Wie werden Umfang und Kosten eines Migrationsprojekts ermittelt?
Nach einer kostenfreien Scoping-Analyse und der Bestandsaufnahme in Phase 1 wird der Projektumfang validiert. So erhalten Sie eine belastbare Aufwandsschätzung, bevor Sie sich für eine Beauftragung entscheiden. Für klar definierte 1:1-Migrationen sind Festpreisangebote verfügbar.
