Interaktive Kontoauszüge, Policen und Rechnungen mit der Doxee Platform®

Mit den Interactive Microsites und Videos von Doxee verwandeln Sie statische Kontoauszüge, Policen und Rechnungen in personalisierte, interaktive Erlebnisse. Jedes Dokument passt sich individuell an die einzelne Kundin oder den einzelnen Kunden an und unterstützt dabei, Informationen zu verstehen, direkt zu handeln und viele Anliegen im Self-Service zu erledigen – direkt innerhalb der Kommunikation.

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Verwandeln Sie jede Rechnung, jeden Kontoauszug und jede Police in eine KI-gestützte Customer Journey

Interactive Statements, Policies & Bills von Doxee verwandeln statische PDFs in interaktive, personalisierte Kundenerlebnisse. Rechnungen und Kontoauszüge werden zu digitalen Customer Journeys mit dynamischen Inhalten, Videos, Diagrammen und klaren Handlungsmöglichkeiten.

Generative KI unterstützt die Erstellung und Personalisierung, während Predictive AI Nutzungsdaten analysiert, Abwanderungsrisiken erkennt und gezielte Folgeaktionen ermöglicht. Kunden verstehen ihre Dokumente besser und erledigen Anliegen selbstständig auf jedem Endgerät.

Die API-first-Plattform von Doxee unterstützt Omnichannel-Kommunikation, setzt auf Human-in-the-Loop und verarbeitet sämtliche Daten ausschließlich in der EU.

Bis zu 2-mal

höhere Conversion

Geführte Customer Journeys mit klaren nächsten Schritten reduzieren Abbrüche bei Anmeldung und Verifizierung und konvertieren bis zu doppelt so viele Interessenten wie statische Formulare und PDFs.

Bis zu 1,5-mal

höheres Engagement

Interaktive und personalisierte Kontoauszüge, Policen und Rechnungen verwandeln passive Dokumente in geführte Kundenerlebnisse und können das Engagement gegenüber statischen PDFs um das 1,5-fache steigern.

Bis zu 48%

Öffnungsraten

Personalisierte, handlungsorientierte Kommunikation erzielt Öffnungsraten von bis zu 48% – deutlich über den üblichen Werten statischer Dokumente. So werden zentrale Botschaften tatsächlich wahrgenommen.

Bis zu 57%

Interaktionsrate

Interaktive und responsive Dokumente erzielen Öffnungs- und Interaktionsraten von bis zu 57% und halten Kundinnen und Kunden auf jedem Endgerät innerhalb des digitalen Erlebnisses.

Bis zu 95%

Video-Completion-Rate

Personalisierte interaktive Videos begleiten Kundinnen und Kunden Schritt für Schritt und erzielen Wiedergaberaten bis zum Ende von bis zu 95%, sodass wichtige Informationen zuverlässig vermittelt werden.

Bis zu 15%

weniger Supportanfragen

Kontextbezogene Self-Service-Funktionen beantworten Routinefragen direkt innerhalb der Kommunikation und reduzieren eingehende Serviceanfragen um bis zu 15%.

Der Lebenszyklus interaktiver Kommunikation

Von Rohdaten zu KI-gestützten Erkenntnissen: wie eine interaktive Rechnung erstellt, zugestellt und analysiert wird – in einem geschlossenen Kreislauf.

1. Kundendaten

Kernsysteme übergeben Kundendaten an die Doxee Platform® und starten den Prozess.

2. Kommunikation erstellen

Die Plattform erzeugt klassische und interaktive Kontoauszüge, Policen und Rechnungen.

3. Omnichannel-Kommunikation

Die Doxee Platform® liefert jede Kommunikation über den bevorzugten Kundenkanal.

4. Öffnung

Kundinnen und Kunden öffnen ihren interaktiven Kontoauszug, die Police oder die Rechnung.

5. Daten erfassen

Die Plattform erfasst Versand-, Zustellungs- und Interaktionsdaten auf der interaktiven Microsite.

6. KI-Analyse

KI analysiert Abrechnungs- und Interaktionsdaten, erkennt Anomalien, bewertet Engagement und prognostiziert Abwanderungsrisiken.

7. Templates optimieren

Kommunikationsvorlagen können auf Basis der KI-Erkenntnisse kontinuierlich verbessert werden

8. Gezielte Kampagnen

KI-gestützte Erkenntnisse unterstützen Cross- und Up-Selling-, Loyalitäts- und Retention-Kampagnen.

9. Kontinuierlicher Optimierungsprozess

Kontinuierlich optimierte Inhalte und Kampagnen sorgen für relevantere Kundenkommunikation.

10. Tracking & Analyse

Die Plattform liefert umfassende Analysen und Transparenz über den gesamten Kommunikationslebenszyklus.

Vom Dokument zur Customer Journey

Wie die Doxee Platform® statische PDFs in interaktive Rechnungen, Kontoauszüge und Policen verwandelt.

Beliebige Quellen, eine Plattform

Verarbeiten Sie Datenquellen und bestehende Templates für Print- und Digitalkommunikation auf einer zentralen Plattform.

Personalisierung

Rechnungen, Kontoauszüge und Policen werden individuell personalisiert.

Interaktiv statt statisch

Dynamische Inhalte, personalisierte Videos und Diagramme beantworten Fragen genau dort, wo sie entstehen.

Omnichannel-Kommunikation

Erreichen Sie jede Kundin und jeden Kunden über den bevorzugten Kommunikationskanal – mit einem durchgängigen Erlebnis.

Self-Service im Dialog

Kunden verstehen ihre Daten, klären Anliegen selbstständig und handeln direkt in der Kommunikation.

KI-gestützte Erkenntnisse

Generative und prädiktive KI verwandeln Interaktionen in wertvolle Erkenntnisse.

Kontinuierliche Optimierung

Interaktionsdaten optimieren automatisch Templates, Kampagnen und Kundenkommunikation.

EU-souverän & Governance by Design

API-first, Human-in-the-Loop vollständige EU-Datensouveränität.

Eine Plattform, jedes Format

Erstellen Sie Rechnungen, Kontoauszüge und Policen als PDF, interaktive Microsites und Videos – inklusive Electronic Bill Presentment and Payment (EBPP).

PDF-Erstellung

Gestalten Sie ausfüllbare, druckfertige Kontoauszüge, Policen und Rechnungen.

Barrierefrei by Design

Dokumente erfüllen standardmäßig die Anforderungen an PDF/UA- und WCAG.

Interaktive Microsites

Interaktive Rechnungen und Policen, die Kunden verstehen und direkt nutzen können.

Personalisierte Videos

Individuelle Videos erläutern Rechnungen und Abrechnungen Schritt für Schritt.

Geführte Datenerfassung

Erfassen Sie Daten, Dokumente und Einwilligungen direkt innerhalb der Customer Journey.

Dynamische Inhalte

Diagramme, Tabellen und Geschäftslogik passen sich automatisch an jede Kundensituation an.

Legacy-Template-Migration

Nutzen Sie bestehende Templates für Print- und digitale Kommunikation weiter.

Mobile-First

Optimiert für Smartphones, vom ersten Klick.

Jede Rechnung, jeder Kontoauszug und jede Mitteilung

Eine Plattform für den gesamten Lebenszyklus von Abrechnungs- und regulatorischer Kommunikation.

Rechnungen & Verbrauchsabrechnungen

Digitalisierung von Rechnungen für Strom-, Gas- und Wasserversorger.

Zahlungserinnerungen & Mahnungen

Erinnerungen an Ratenzahlungen, Fälligkeiten, Mahnungen und Zahlungspläne.

Bestätigungen & Salden

Zahlungsbestätigungen, Quittungen, Kontenabstimmung und Rückerstattungen.

Kontoauszüge & Policen

Kontoauszüge, Versicherungsdokumente, Vertragsänderungen und Tarifanpassungen.

Onboarding & Customer Lifecycle

Willkommen, Aktivierung, Versorgungsbeginn, Sperrung, Reaktivierung und Vertragsbeendigung.

Regulatorische & rechtliche Kommunikation

Gesetzlich vorgeschriebene Mitteilungen, Vertragsaktualisierungen und Audit-Benachrichtigungen.

Datenschutz & Einwilligung

DSGVO-Informationen, Einwilligungs­management und eIDAS-konforme Kommunikation.

Öffentliche Verwaltung & B2G

Steuerbescheide, Bußgelder, Zuschüsse, Genehmigungen, Lizenzen, Rentenleistungen.

Vollautomatisiert oder individuell begleitet

Steuern Sie komplette Abrechnungszyklen vollautomatisch oder begleiten Sie einzelne Kundinnen und Kunden persönlich – auf einer einzigen Plattform.

Automatisierte Batch-Prozesse

Erstellen und versenden Sie Millionen von Kommunikationen vollständig automatisiert.

CRM-gestützte 1:1-Journeys

Mitarbeitende begleiten Kundinnen und Kunden live durch den gesamten Prozess.

Statusrückmeldung

Prozessstatus werden automatisch pro Kunde an CRM- und ERP-Systeme zurückgegeben.

Echtzeit-Trigger

Ereignisse lösen automatisch den nächsten Kommunikationsschritt aus.

Arbeitsbereich für Mitarbeitende

Mitarbeitende starten, überwachen und steuern individuelle Customer Journeys.

Omnichannel-Kommunikation

E-Mail, Web, Mobile und personalisierte URLs (PURLs) aus einer zentralen Plattform.

CRM- & ERP-Integration

Starten Sie Customer Journeys direkt aus Ihren Kernsystemen und synchronisieren Sie Statusinformationen automatisch.

Elastische Skalierung

Zustandslose Services bewältigen auch Lastspitzen während Abrechnungszyklen zuverlässig.

Entwickelt für regulierte Branchen

Rechtskonforme, barrierefreie und revisionssichere Kommunikation – von Versorgungsrechnungen bis zu Versicherungsdokumenten.

Rechtskonforme Rechnungsvorlagen

Unterstützt regulatorische Anforderungen für Energieversorger und andere regulierte Branchen.

Barrierefreiheit

Dokumente erfüllen standardmäßig die Anforderungen von PDF/UA und WCAG und sind für alle Kundinnen und Kunden zugänglich.

eIDAS-konform

Digitale Kommunikation mit Rechtsgültigkeit innerhalb der EU.

DSGVO & Einwilligung

Datenschutzinformationen und Einwilligungsmanagement mit vollständigem Audit-Trail.

Zertifizierte Archivierung

Langfristige und rechtskonforme Archivierung aller Kommunikationsdokumente.

Audit & Zertifizierung

Unterstützt Audit-Trails sowie regulatorische und zertifizierungsrelevante Nachweise.

EU-Datensouveränität

API-first und vollständige Datenverarbeitung innerhalb der EU.

Human-in-the-Loop

Governance, Kontrolle und Freigaben bleiben dort, wo sie erforderlich sind.

Predictive AI entlang der Customer Journey

Anomalieerkennung, Engagement-Scoring und Churn-Prognose verbinden Abrechnungs- und Interaktionsdaten zu wertvollen Erkenntnissen.

Anomalieerkennung

Dreistufige statistische Modelle erkennen ungewöhnliche Abweichungen im Kundenverhalten und in den Daten.

Engagement-Scoring

Gewichtete Analyse aller Touchpoints klassifiziert Kunden nach hoher, mittlerer oder geringer Interaktionswahrscheinlichkeit.

Churn-Prognose

CatBoost-Modelle bewerten das Abwanderungsrisiko mit einer Präzision von über 85%.

Echtzeit-Ereigniserfassung

Versand, Zustellung und Interaktionen werden über sämtliche Touchpoints hinweg verfolgt.

MCP Gateway Feedback

Offene Standard-Schnittstellen übertragen KI-Erkenntnisse direkt an CRM- und Kernsysteme.

Messbarer Mehrwert

Bis zu 40% mehr erkannte Anomalien und bis zu 25% weniger Beschwerden in Zusammenhang mit Rechnungen und Abrechnungen.

Konfigurierbare, kontinuierlich trainierte Modelle

Individuelle Schwellenwerte pro Attribut; Modelle werden regelmäßig anhand historischer Daten neu trainiert.

Verknüpfung von Verhaltens- und Abrechnungsdaten

Führt Rechnungsdaten mit Kanal- und Interaktionsinformationen zu einem ganzheitlichen Kundenbild zusammen.

Aktuellste Auszeichnungen

Seit mehr als einem Jahrzehnt schätzen führende Branchenanalysten die technologische Exzellenz und die zukunftsorientierte Vision von Doxee in den Bereichen Customer Communications Management (CCM) und Customer Experience Management (CXM). Die neuesten Berichte bestätigen die Stärke des cloud-nativen, KI-gestützten und integrationsorientierten Ansatzes der Doxee-Plattform und heben Doxee als vertrauenswürdigen Partner für das digitale Engagement von Unternehmen hervor.

FAQ

Was ist die Lösung Interactive Statements, Policies & Bills von Doxee?

Sie ersetzt statische PDFs durch responsive, personalisierte Kundenerlebnisse: Jeder Kontoauszug, jede Police und jede Rechnung wird zu einer geführten Customer Journey mit dynamischen Inhalten, eingebettetem Videos, Diagrammen und klaren nächsten Schritten. So können Kundinnen und Kunden ihre Daten verstehen, Rechnungspositionen nachvollziehen und viele Anliegen direkt innerhalb der Kommunikation selbstständig erledigen.

Die Lösung unterstützt den gesamten Lebenszyklus regulierter Kommunikation, von Rechnungen und Abrechnungen über Zahlungserinnerungen und Mahnungen bis hin zu Bestätigungen, Zahlungsbeleen, Kontoauszügen, Policen, Vertragsänderungen, regulatorischen Mitteilungen sowie Datenschutz- und Einwilligungskommunikation.

Eine zentrale Plattform erstellt PDFs (einschließlich PDF/UA), Interactive Microsites und personalisierte Videos – inklusive Electronic Bill Presentment & Payment (EBPP) – und liefert diese über alle relevanten Kanäle aus: Print & Mail, E-Mail, SMS, personalisierte URLs (PURLs), In-App-Kommunikation, Webportale sowie zertifizierte Kanäle wie E-Rechnung, PEC und Q/ERDS. Alle Erlebnisse sind konsequent Mobile First.

Statt eines statischen Dokuments erhalten Kundinnen und Kunden ein interaktives Erlebnis. Sie können Rechnungspositionen im Detail nachvollziehen, Verbrauchsdiagramme ansehen, ein personalisiertes Erklärvideo aufrufen und direkt die nächsten Schritte ausführen – beispielsweise bezahlen, Rückfragen stellen oder Self-Service-Angebote nutzen. Das reduziert Missverständnisse und senkt das Anfragevolumen im Kundenservice.

Ja. Doxee unterstützt sowohl vollständig automatisierte Kommunikationsprozesse für Millionen von Dokumenten als auch CRM-gestützte 1:1-Journeys. Dank zustandsloser Services skaliert die Plattform flexibel und bewältigt auch Lastspitzen während Abrechnungszyklen zuverlässig.

Ja. Die Lösung erstellt barrierefreie Dokumente nach PDF/UA und WCAG, unterstützt rechtskonforme Kommunikation gemäß eIDAS und DSGVO sowie zertifizierte Langzeitarchivierung. Die Plattform basiert auf einer API-first-Architektur, folgt dem Human-in-the-Loop-Prinzip und verarbeitet sämtliche Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union.

Erstellung, Zustellung und Speicherung erfolgen ausschließlich auf Infrastruktur mit Sitz in der EU. Dadurch werden Anforderungen an Datensouveränität und Datenresidenz für regulierte Branchen konsequent erfüllt.

Ja. Doxee verarbeitet Daten aus beliebigen Quellen sowie bestehende Legacy-Templates und erstellt Print- und digitale Kommunikation auf einer Plattform. Über APIs integriert sich die Lösung nahtlos in Kernsysteme wie Salesforce, SAP oder Microsoft Dynamics, um Kommunikationsprozesse auszulösen und Statusinformationen zu synchronisieren.

Generative KI unterstützt die Erstellung und Personalisierung jeder Kommunikation. Predictive AI nutzt Anomalieerkennung, Engagement Scoring und Churn Prediction, um Interaktionsdaten auszuwerten und daraus gezielte Folgeaktionen abzuleiten. Gleichzeitig fließen diese Erkenntnisse kontinuierlich in die Optimierung von Templates und Kampagnen ein.

Interaktive Dokumente steigern in der Regel Engagement und Interaktionsraten, verbessern E-Mail-Öffnungs- und Video-Completion-Raten und reduzieren Supportanfragen im Vergleich zu statischen PDFs. Die tatsächlichen Ergebnisse hängen von Ihren Daten und dem jeweiligen Anwendungsfall ab. Die auf dieser Seite genannten Kennzahlen stellen typische „bis zu“-Benchmarkwerte dar.

“Doxee is redefining what modern CCM should look like—bridging data-driven personalization, AI-assisted content creation, and interactive experiences into a seamless platform.The innovations like Pvideo® and Endpoint Customer Journey Management, it empowers organizations not just to communicate, but to connect meaningfully across every channel. Its robust process automation and integration-first approach make it one of the most forward-thinking platforms in the CCM space today.”

Saurabh Raj | Senior Analyst at QKS Group