Die E-Rechnung mit der Doxee Platform®
Mit der Doxee Platform® erfüllen Unternehmen die europäischen E-Rechnungspflichten im B2B- und B2G-Bereich – ohne bestehende ERP- oder Abrechnungssysteme ersetzen zu müssen. Rechnungsdaten werden gemäß EN 16931 standardisiert, automatisch in die erforderlichen Formate umgewandelt, vor dem Versand geprüft und über den zertifizierten Peppol Access Point von Doxee sicher übermittelt.
Europäische E-Rechnungsvorgaben erfüllen – ohne ERP-Systemwechsel
Die E-Rechnungslösung von Doxee verbindet bestehende ERP- und Abrechnungssysteme mit den erforderlichen europäischen Rechnungsformaten und Übermittlungskanälen. Rechnungsdaten werden aus den vorhandenen Systemen übernommen, gemäß EN 16931 standardisiert und automatisch in das jeweils benötigte Format umgewandelt – beispielsweise XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X oder Peppol BIS.
Vor dem Versand werden die Rechnungen anhand der geltenden nationalen Vorgaben geprüft und über den passenden Kanal übermittelt: das Peppol-Netzwerk über den zertifizierten Access Point von Doxee, staatliche Plattformen, E-Mail oder Partnerschnittstellen. Auch eingehende Lieferantenrechnungen lassen sich automatisiert verarbeiten.
Die Lösung basiert auf der API-first-Architektur der Doxee Platform®, ermöglicht bei Bedarf eine menschliche Kontrolle (Human-in-the-Loop) und verarbeitet sämtliche Daten ausschließlich innerhalb der EU.
Belgien: E-Rechnungspflicht in Kraft
01/01/2026
Alle belgischen mehrwertsteuerpflichtigen Unternehmen müssen elektronische Rechnungen senden und empfangen; wobei PEPPOL BIS das einzige zugelassene Format ist.
Frankreich: Verpflichtender E-Rechnungsempfang
09/2026
Der Empfang wird für alle französischen Unternehmen verpflichtend, während der Versand für große und mittelgroße Unternehmen zur Pflicht wird.
Deutschland: E-Rechnungsversand für große Unternehmen
01/01/2027
Der Versand wird ab 800.000 € Umsatz verpflichtend; die Empfangsbereitschaft ist in Deutschland bereits seit 2025 Pflicht.
Frankreich: E-Rechnungsversand für alle betroffenen Unternehmen
09/2027
Die französische Versandpflicht wird auf alle Unternehmen ausgeweitet, basierend auf dem Format Factur-X über die nationale Plattform.
Deutschland: E-Rechnungsversand für alle betroffenen Unternehmen
01/01/2028
Die deutsche Versandpflicht wird auf alle übrigen Unternehmen ausgeweitet; im selben Jahr startet das elektronische Meldewesen (E-Reporting) in Belgien.
EU: Schrittweise Einführung von ViDA
2030–2035
Das EU-weite digitale Meldewesen harmonisiert die grenzüberschreitende Mehrwertsteuer auf Basis der EN 16931 und des PEPPOL-Netzwerk.
Von ERP-Daten zur konformen E-Rechnung
Die E-Rechnungslösung von Doxee erstellt aus bestehenden Rechnungsdaten rechtskonforme E-Rechnungen und übermittelt sie über den eigenen zertifizierten Peppol Access Point.
Formatunabhängige Datenübernahme
Übernahme von Rechnungsdaten exakt so, wie Ihr ERP sie bereits erzeugt.
Einheitlicher Standard nach EN 16931
Ein gemeinsames Datenmodell als Grundlage für nationale E-Rechnungsformate.
Multi-Format-Ausgabe
Generierung von XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X und PEPPOL BIS über eine einzige Engine.
Prüfung vor dem Versand
Validierung anhand von XSD, Schematron und offiziellen nationalen Prüfvorgaben vor der Übermittlung.
Eigener PEPPOL-Zugang
Der Doxee-eigene zertifizierte Access Point und SMP direkt innerhalb des Netzwerks.
Ein- und ausgehende Rechnungen
Eine Plattform für die Verarbeitung von Kunden- und Lieferantenrechnungen.
Lückenlose Dokumentation
Quelldaten, XML-Struktur, Validierungsprotokoll und Versandnachweis – vollständig dokumentiert für jede Rechnung.
EU-souverän & kontrolliert
API-first Architektur mit menschlicher Kontrollinstanz (Human-in-the-Loop) und voller EU-Datensouveränität.
Eine Plattform für alle E-Rechnungsformate
Erstellung europäischer E-Rechnungsformate auf Basis eines einheitlichen Datenmodells.
Einheitliches Datenmodell
Standardisierung nach EN 16931 als Grundlage für die Erstellung verschiedener E-Rechnungsformate.
Automatische Formatauswahl
Das passende Format wird anhand von Land, Prozessart und Empfängerdaten automatisch ermittelt.
Länderspezifische Vorgaben
Nationale Vorschriften und Kennungen werden automatisch berücksichtigt.
Hybride Rechnungsformate
Bereitstellung von ZUGFeRD und Factur-X mit PDF und eingebetteten XML-Daten.
Mehrstufige Validierung
Prüfung anhand von Doxee-Validierungen, nationalen Vorgaben und unternehmensinternen Regeln.
Automatische Empfängerermittlung
SMP-Abfragen ermitteln die elektronische Empfangsadresse im Peppol-Netzwerk.
Rechnungsstatus im Blick
Verarbeitung von Rechnungsbestätigungen und Ablehnungen über reine Zustellnachweise hinaus.
Qualifizierte elektronische Signatur
QES und Zeitstempel gemäß den jeweiligen nationalen Anforderungen.
E-Rechnungslösungen für unterschiedliche Märkte
Nationale Rechnungsformate, Übermittlungskanäle und Vorgaben für Deutschland, Belgien, Frankreich und Österreich – flexibel konfigurierbar auf einer zentralen Plattform.
Deutschland B2G
Übermittlung von XRechnungen an öffentliche Auftraggeber über die jeweiligen Rechnungsportale mit gültiger Leitweg-ID.
Deutschland B2B
Unterstützung von XRechnung, ZUGFeRD und Peppol BIS unter Berücksichtigung nationaler Anforderungen.
Belgien B2B
Elektronischer Rechnungsaustausch über das Peppol-Netzwerk mit standardisierten Formaten und Unternehmenskennungen.
Belgien B2G
Übermittlung elektronischer Rechnungen an öffentliche Auftraggeber über Peppol und die entsprechenden Empfangsplattformen.
Frankreich B2B & B2G
Unterstützung von Factur-X und den jeweiligen nationalen Plattformen für die elektronische Rechnungsstellung.
Österreich B2G
Elektronische Rechnungsstellung an öffentliche Auftraggeber über die vorgesehenen Bundesportale und unterstützten Formate.
Grenzüberschreitende Rechnungsstellung
Standardisierter elektronischer Rechnungsaustausch über das Peppol-Netzwerk – auch über Ländergrenzen hinweg.
Zentrale Konzernverwaltung
Einheitliche Verwaltung mehrerer Gesellschaften und Länder über eine zentrale Plattform.
Flexible Integration und automatisierte Workflows
Automatisierte Rechnungsprozesse und direkte API-Integration in bestehende ERP-Systeme – auf einer zentralen Plattform.
Automatisierte Workflows
Freigaben, Vertretungsregelungen und Eskalationen vor dem Rechnungsversand automatisiert steuern.
Direkte REST-Integration
Sichere Anbindung bestehender ERP-Systeme über eine OAuth2-geschützte REST API.
Zentrale ERP-Anbindung
Eine einzige Integration unterstützt die Rechnungsstellung in mehreren Ländern.
Flexible Datenübernahme
Rechnungsdaten über SFTP, REST API oder Datei-Upload in bestehenden Formaten übernehmen.
Automatisierte Rechnungsübergabe
Eingehende Rechnungen direkt an ERP-Systeme oder die automatisierte Kreditorenbuchhaltung übergeben.
Echtzeit-Statusmeldungen
Webhooks übermitteln Statusänderungen automatisch und in Echtzeit an bestehende Systeme.
Zentrale Mandantenverwaltung
Mehrere Gesellschaften und Länder über eine gemeinsame Plattform verwalten.
Flexible Skalierbarkeit
Zuverlässige Verarbeitung auch bei hohem Rechnungsaufkommen zum Monats- und Jahresende.
Zuverlässige Rechnungsübermittlung über alle Kanäle
Die Doxee Platform® steuert die Rechnungsübermittlung über Peppol, staatliche Plattformen und E-Mail – mit automatischen Wiederholungsversuchen und alternativen Zustellwegen.
Automatische Kanalwahl
Rechnungen werden je nach Land, Prozessart und Empfangsmöglichkeiten über den passenden Kanal versendet.
Zertifizierter Peppol Access Point
Direkter Zugang zum Peppol-Netzwerk über den zertifizierten Access Point von Doxee.
Staatliche Plattformen
Direkte Anbindung an nationale Rechnungsplattformen gemäß den jeweiligen Anforderungen.
Alternativer E-Mail-Versand
Versand hybrider PDF-Rechnungen mit eingebetteten XML-Daten an Empfänger außerhalb des Netzwerks.
Automatische Wiederholungsversuche
Erneute Zustellversuche bei vorübergehenden Störungen mit integriertem Überlastungsschutz.
Partnerschnittstellen
Anbindung externer Dienstleister für zusätzliche Länder und Übermittlungswege.
Transparente Statusverfolgung
Lückenlose Nachverfolgung des Rechnungsstatus – von der Einreichung bis zur Bestätigung.
Einfache Fehlerbehebung
Verständliche Fehlermeldungen erleichtern die schnelle Behebung von Problemen im laufenden Betrieb.
Rechtskonformität und lückenlose Nachvollziehbarkeit
Validierung nach europäischen und nationalen Vorgaben, vollständige Dokumentation und sichere Archivierung elektronischer Rechnungen.
Europäische Standards
Unterstützung des europäischen Standards EN 16931 als Grundlage für die Erstellung elektronischer Rechnungsformate.
Nationale Validierung
Automatische Prüfung anhand aktueller nationaler Regelwerke vor dem Rechnungsversand.
Qualifizierte elektronische Signatur
Unterstützung von qualifizierten elektronischen Signaturen und Zeitstempeln gemäß nationalen Anforderungen.
Nachvollziehbare Dokumentation
Manipulationsgeschützte Protokollierung aller Rechnungsprozesse und Konfigurationsänderungen.
Prüfungsnachweise auf Abruf
Rechnungen und zugehörige Nachweise für steuerliche und rechtliche Prüfungen jederzeit exportieren.
Elektronische Archivierung
Automatische Übergabe von Rechnungen und Nachweisen an einen angebundenen elektronischen Archivierungsdienst.
Rollenbasierte Zugriffsrechte
Individuelle Berechtigungen für Fachabteilungen, Administration und Audit.
Datenhaltung innerhalb der EU
Verarbeitung und Speicherung von Rechnungs- und Steuerdaten innerhalb der Europäischen Union.
Jede Rechnung im Blick
Zentrale Suche, transparente Statusverfolgung und umfassende Auswertungen für Finanz- und Fachabteilungen – ohne Unterstützung durch die IT.
Flexible Rechnungssuche
Rechnungen anhand verschiedener Kriterien schnell und einfach finden.
Aktueller Rechnungsstatus
Den Bearbeitungs- und Übermittlungsstatus jeder Rechnung einsehen und länderübergreifend filtern.
Fehlerübersicht
Fehlgeschlagene Prüfungen und abgelehnte Rechnungen mit verständlichen Fehlermeldungen auf einen Blick erkennen.
Dokumente direkt abrufen
Quelldaten, XML-Dateien, PDF-Ansichten und zugehörige Nachweise mit einem Klick herunterladen.
Export mehrerer Rechnungen
Gefilterte Rechnungsdaten gesammelt exportieren und in anderen Systemen weiterverarbeiten.
Operative Auswertungen
Rechnungsvolumen nach Format, Land, Übermittlungskanal und Ein- oder Ausgang analysieren.
Compliance-Auswertungen
Erfolgsquoten bei der Validierung und häufig auftretende Fehler übersichtlich auswerten.
Reporting über REST API
Berichte und Auswertungen über die REST API in bestehende Business-Intelligence-Systeme integrieren.
Eine Plattform für alle E-Rechnungsanforderungen
Länderübergreifende Rechnungsstellung, unterschiedliche Formate und ein- und ausgehende Rechnungen – über eine zentrale Integration.
Zentrale ERP-Anbindung
Eine einzige Integration unterstützt die elektronische Rechnungsstellung in verschiedenen Ländern.
B2B, B2G und B2C
Elektronische Rechnungsprozesse für Unternehmen, öffentliche Auftraggeber und Privatkunden zentral steuern.
Ein- und ausgehende Rechnungen
Rechnungen über dieselbe Plattform elektronisch versenden und empfangen.
Einheitliches Datenmodell
Standardisierung nach EN 16931 als Grundlage für die Erstellung unterschiedlicher nationaler Rechnungsformate.
Zertifizierter Peppol-Zugang
Direkte Anbindung an das Peppol-Netzwerk über den zertifizierten Access Point von Doxee.
Automatische Validierung
Prüfung anhand von Doxee-Validierungen, nationalen Vorgaben und unternehmensinternen Regeln vor dem Versand.
Vollständige Rechnungsnachweise
Quelldaten, XML-Dateien, Validierungsprotokolle sowie Versand- und Empfangsnachweise zentral dokumentieren.
Nachvollziehbare Dokumentation
Manipulationsgeschützte Protokollierung mit einer Aufbewahrungsdauer von mindestens zehn Jahren.
Aktuellste Auszeichnungen
Seit mehr als einem Jahrzehnt schätzen führende Branchenanalysten die technologische Exzellenz und die zukunftsorientierte Vision von Doxee in den Bereichen Customer Communications Management (CCM) und Customer Experience Management (CXM). Die neuesten Berichte bestätigen die Stärke des cloud-nativen, KI-gestützten und integrationsorientierten Ansatzes der Doxee-Plattform und heben Doxee als vertrauenswürdigen Partner für das digitale Engagement von Unternehmen hervor.
Verwandte Branchen: Utilities & Energy · Banking · Public Sector
FAQ
Was ist die E-Rechnungs-Lösung von Doxee?
Ein europaweiter E-Rechnungs-Hub zwischen Ihrem ERP und allen gesetzlich geforderten Zielstellen: Die Plattform normalisiert Rechnungsdaten nach EN 16931, generiert das jeweilige nationale Format, validiert dieses und übernimmt die Übermittlung
Müssen vorhandene ERP- oder Abrechnungssystem ersetzt werden?
Nein. Rechnungsdaten werden exakt in dem Format übernommen, das die internen Systeme bereits erzeugen, und innerhalb der Plattform normalisiert. Eine einzige Integration deckt somit jeden Markt ab, in dem fakturiert wird.
Welche Formate werden unterstützt?
UBL 2.1 und CII D16B als die beiden normativen Syntaxen, zusätzlich XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X und PEPPOL BIS 3.0, alle vollautomatisch generiert aus demselben kanonischen Modell.
Welche Märkte werden abgedeckt?
Deutschland, Belgien, Frankreich und Österreich sind als spezifische Länderprofile abgedeckt. Der grenzüberschreitende Austausch über das PEPPOL-Netzwerk ist standardmäßig aktiviert und muss nicht für jedes Land einzeln konfiguriert werden.
Wie erfolgt die Anbindung an das PEPPOL-Netzwerk?
Über den Doxee-eigenen zertifizierten PEPPOL Access Point und den Service Metadata Publisher mittels AS4-Transportprotokoll, wobei die Ermittlung der Empfangsseite automatisch über den SMP-Abgleich erfolgt.
Wird die Rechnung vor dem Versand validiert?
Ja. Jedes Dokument durchläuft eine dreistufige Prüfung: das Doxee-Validierungstool, das offizielle nationale Validierungstool (sofern im Zielland vorhanden) und optionale, unternehmensspezifische Geschäftsregeln.
Verarbeitet die Lösung auch eingehende Lieferantenrechnungen?
Ja. Dieselben Systembausteine laufen in umgekehrter Richtung: mehrkanalige Datenannahme, Normalisierung, optionale Validierung, Übergabe an das ERP-System sowie eine strukturierte Rechnungsrückmeldung zurück an die sendende Seite.
Was passiert, wenn ein Empfänger eine Rechnung ablehnt?
Die Rechnungsrückmeldung wird automatisch analysiert und mit einem strukturierten Fehlergrund im System bereitgestellt. Fachabteilungen können Korrekturen und erneute Zustellversuche direkt über das Dashboard vornehmen – völlig ohne IT-Aufwand.
Wie werden Rechnungen archiviert?
Die Plattform stellt je Rechnung ein vollständiges Nachweispaket zusammen und übergibt es an einen qualifizierten elektronischen Archivierungsdienst, der die gesetzlichen Aufbewahrungsregeln der jeweiligen Gerichtsbarkeit durchsetzt.
Wird eine qualifizierte elektronische Signatur angebracht?
Dort, wo es die nationale Gesetzgebung oder ein Vertrag vorschreibt, werden die Rechnungen mit einer qualifizierten elektronischen Signatur (QES) und einem Zeitstempel versehen. Dabei werden die Ausgabeformate PAdES, XAdES und CAdES unterstützt.
